Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für unsere solitäre Kurzzeitpflege

carpe diem GBS mbH; Herten; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Senioren-Park in Herten sucht ab 15.01.2026 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n in Teilzeit (20-25 Std.). Die Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungsarbeiten, die Betreuung von Bewohner*innen-Akten und die Zusammenarbeit mit Pflegekassen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit. Wir bieten geregelte Dienstzeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen. Bewerbungen bitte per E-Mail oder postalisch einreichen.

Leistungen

Geregelte Dienstzeiten

Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike Leasing

Zusätzliche benefits über corporate benefits

Qualifikationen

• Hohes Einfühlungsvermögen und persönliches Engagement.
• Kenntnisse im Fachgebiet Gesund.- und Soziales sind wünschenswert.
• Lust auf Verantwortung und persönliche Entwicklung.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten.
• Verwaltung von Bewohner*innen-Akten mit Pflegekassen.
• Erstellung von Abrechnungen und Buchhaltungsaufgaben.
• Antragsstellung bei Behörden.
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post.
• Zusammenarbeit mit zentraler Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

Einfühlungsvermögen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufliche Erfahrung als Büro-/Verwaltungsangestellte*r

Jobbeschreibung

Wir bieten ab dem 15.01.2026 eine Stelle als VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/N (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std.) für unser Team der Verwaltung im Senioren-Park Herten.

carpe diem – Nutze den Tag! Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen zuunterstützen.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen die anfallenden Aufgaben zur Verwaltung unseres Senioren-Parks. Hierzu gehören allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, aktive Akquise-Tätigkeiten sowie die administrative Betreuung unserer Bewohner*innen in Zusammenarbeit mit Pflegekassen und Behörden.

Das bieten wir Dir:

• Geregelte Dienstzeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein miteinander auf Augenhöhe
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike Leasing
• Zusätzliche benefits über die Plattform corporate benefits

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung
• Verwaltung von Bewohner*innen-Akten in Zusammenarbeit mit den Pflegekassen
• Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung
• Antragsstellung bei Behörden und Kassen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Bereich Forderungsmanagement

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r
• Hohes Einfühlungsvermögen und persönliches Engagement
• Wünschenswert: Kenntnisse im Fachgebiet Gesund.- und Soziales in einer Senioreneinrichtung im Bereich der Verwaltung/ Abrechnung
• Lust auf Verantwortung! und persönlicher Entwicklung.
• Teamfähigkeit
• Flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Wir suchen Menschen, die in unser Team passen! Geschlechter, Migrationshintergründe, Alter und Beeinträchtigungen sind für uns unmaßgeblich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung einschließlich möglichem Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E-Mail an [e-mail] (bitte nur in PDF oder JPG Format)oder postalisch an:

carpe diem GBS mbH Herten
Eschenweg 2
45699 Herten
Ansprechpartner: Andreas Claus