Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Darmstadt; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Jahressonderzahlungen und Urlaubsanspruch

Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung

Job summary

Die adesta GmbH & Co. KG sucht eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Darmstadt. Sie unterstützen eine renommierte öffentliche Einrichtung und übernehmen Verwaltungsverfahren sowie Schriftverkehr.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, freundliches Auftreten und Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil. Die Position bietet eine langfristige Perspektive bei übertariflicher Bezahlung und Sonderzahlungen.

Qualifications

• Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer Behörde von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.

Responsibilities

• Bearbeitung von Verwaltungsverfahren.
• Vorbereitung von Bescheiden und Veröffentlichungen.
• Dokumentenmanagement und Schriftverkehr.

Skills

Anwendungssichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht

Sicherer Umgang mit MS Office

Freundliches Auftreten

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Kommunale Fachverfahren

Job description

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

Ort: Darmstadt

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung: Als erfahrener Personaldienstleister im öffentlichen Bereich unterstützen wir kommunale und staatliche Einrichtungen bei der Besetzung qualifizierter Fachkräfte. Für eine renommierte öffentliche Einrichtung in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), die Freude an strukturierter Arbeit, Bürgerkontakt und organisatorischen Abläufen hat.

Beschreibung

• Bearbeitung von Verwaltungsverfahren
• Anwendungssichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind erforderlich
• Berufserfahrung in der ö.V. wäre gut, aber nicht zwingend
• Bescheide wie tierseuchenrechtliche Allgemeinverfügungen vorbereiten
• Veröffentlichungen durchführen (städtische Homepage)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen wie bsp. Schrift- und E-Mailverkehr mit Dritten
• Dokumente und Textvorlagen anpassen
• Aktenvermerke anfertigen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer Behörde von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit kommunalen Fachverfahren
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Was wir bieten

• Eine langfristige Einsatzmöglichkeit in einer angesehenen öffentlichen Einrichtung
• Übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung
• Jahressonderzahlungen und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag (iGZ/DGB)
• Persönliche Betreuung und individuelle Karriereberatung
• Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden