Verwaltungsassistent (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalmanagement-Firma in Neuss sucht einen Verwaltungsassistenten (m/w/d), der Anfragen bearbeitet, Dokumente organisiert und in SAP unterstützt. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Ein attraktives Vergütungssystem und Prämienförderungen warten auf Sie.

Leistungen

Jahressonderzahlungen

Urlaubsgewährung innerhalb der Probezeit

Attraktive Prämienzahlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbares Qualifikationsniveau.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind erforderlich.
• Vertrautheit mit Lotus Notes ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gerne SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen an verschiedene Länder.
• Organisation der Beglaubigung und Legalisierung von Dokumenten.
• Unterstützung bei der Anlage/Erweiterung von Lieferanten in SAP.
• Pflege von Dokumenten in MS SharePoint.
• Produktregistrierung in nationalen/internationalen Datenbanken.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP-Kenntnisse

Lotus Notes

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Verwaltungsassistent (m/w/d) in Neuss

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit 37,5 Stunden
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anfragen an verschiedene Länder
• Organisation der Beglaubigung und Legalisierung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit lokalen Notariaten, Konsulaten oder Botschaften sowie lokalen Behörden (z. B. BZR Arnsberg, Düsseldorf).
• SAP Payment: Unterstützung bei der Anlage/Erweiterung von Lieferanten, Anforderung von Bestellungen, Verwaltung der zugehörigen Verträge und Zuordnung zu Rechnungen, Rechnungsprüfung
• Pflege/Verwaltung von Dokumenten in MS SharePoint
• Beantwortung weiterer Dokumentenanfragen
• Produktregistrierung in nationalen/internationalen Datenbanken
• Sonstige administrative Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich
• Vertrautheit mit Lotus Notes ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, gerne SAP-Kenntnisse

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E‑Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank.

Karolin Exner

Senior HR-Consultant

Für weitere Fragen:

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

P.S. Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können.

Danke im Voraus.