Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit

Grundschule Obersöchering Land Bayern; Untersöchering; On-site; EUR 16,000 - 25,000; Part time

Job summary

Grundschule Obersöchering sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung im Schulbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören Auskünfte erteilen, Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten, Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, sicheren Umgang mit MS Office sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Unbedingt erforderlich: sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Erteilung von Auskünften
• Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Erstellung von Statistiken
• Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Professionelles Auftreten

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• die Erteilung von Auskünften
• die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• die Erstellung von Statistiken
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• die Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Von Vorteil wäre

• eine kaufmännische Berufsausbildung

Unbedingt erforderlich sind

• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
• Vereinbarte Arbeitszeit: 13,37 Wochenstunden (1/3-Stelle) bei einer Regelarbeitszeit von 40,1 Wochenstunden

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Grundschule Obersöchering

Liebfrauenstr. 4

82395 Obersöchering

[e-mail]

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung, Frau Führmann, unter [phone].

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Heu unter [phone] zur Verfügung.