Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) ab 01.01.27

Staatliches Schulamt im Landkreis Miesbach; Miesbach; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Staatliches Schulamt im Landkreis Miesbach sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich.

Sie übernehmen Aufgaben in Organisation, Personalangelegenheiten, Post- und Telefonverkehr, Statistik und Datenpflege. Von Vorteil ist eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; sicherer Umgang mit MS-Office ist Voraussetzung. Die Stelle bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer öffentlichen Behörde.

Qualifications

• Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Befähigung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen
• Abwicklung des Telefon- und Postdienstes und Erteilung von Auskünften
• Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• Erstellung von Statistiken und Datenpflege
• Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs
• Organisation und Durchführung interner/externer Veranstaltungen
• Sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich Sonderaufgaben im Einsatzbereich

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Befähigung

Job description

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Für das Staatliche Schulamt im Landkreis Miesbach suchen wir zum 01.01.27 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen
• Abwicklung des Telefon- und Postdienstes und Erteilung von Auskünften
• Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• Erstellung von Statistiken
• Datenverarbeitung und Datenpflege
• Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs
• Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Sonderaufgaben im Einsatzbereich

Ihr Profil

Von Vorteil wäre

• Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), oder eine vergleichbare Befähigung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Unbedingt erforderlich sind

• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
• Vereinbarte Arbeitszeit: 27,10 Wochenstunden bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 40,10 Wochenstunden.

Kontakt

[e-mail]

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulamtsleitung Herr Heiß unter [phone] – 9500.

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Wall unter [phone] – 3156 zur Verfügung.

Gleichstellung

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.