Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bremen sucht eine:n Verwaltungsangestellte:n für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften. Die Stelle umfasst Verwaltung bebauter und unbebauter Grundbesitze sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsrelevanten Beruf. Erwartet werden Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Tarifgerechte Bezahlung

Aufgaben

• Verwaltung bebauter und unbebauter Grundbesitze
• Abrechnung von Ver- und Entsorgern
• Bearbeitung von Steuer- und Abgabeangelegenheiten
• Führen der Bestandsverzeichnisse
• Fertigung von Nutzungsverträgen/Mietverträgen
• Teilnahme bei Vermessungen
• Verwaltung stadteigener Grundstücke und Gebäude
• Bearbeitung von Rechnungen
• Protokollführung bei politischen Sitzungen

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Technisches Personal

Eingruppierung

Aufgabengebiet

Verwaltung bebauter und unbebauter Grundbesitze u. a.

• Abrechnung mit Ver- und Entsorgern und Dritten
• Abrechnung von Nebenkosten
• Bearbeitung der Steuer- und Abgabeangelegenheiten für städtisches Grundeigentum
• Führen der Bestandsverzeichnisse
• Fertigung von Nutzungsverträgen/Mietverträgen
• Teilnahme bei Vermessungen, Prüfung von Abmarkungsniederschriften und Abgabe von Zustimmungserklärungen

Verwaltung stadteigener Grundstücke und Gebäude u. a.

• Verwaltung der Haushaltsmittel
• Zuarbeit für die Sachgebietsleitung bei der Haushaltsaufstellung, Haushaltsüberwachung und der Übertragung von Haushaltsrestmitteln
• Bearbeitung der Sachversicherung stadteigener Gebäude
• Reinigungsangelegenheiten der stadteigenen Gebäude
• Bearbeitung der Energie- und Wasserversorgung der stadteigenen Grundstücke
• Zusammenstellung der Bewirtschaftungskosten
• Annahme von Schadensmeldungen
• Eigenverantwortliche Abrechnung der entstandenen Reparatur- und Instandsetzungskosten aller Beschädigungen durch Dritte mit dem Verursacher

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u. a.

• Bearbeitung von Rechnungen
• Protokollführung bei politischen Sitzungen
• Ermittlung von Eigentümer:innen, Herausgabe von Grundbuchauskünften und Fertigung von Lageplänen

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Voraussetzungen

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
• ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert

• Sie besitzen bereits Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
• Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Sie sind konfliktfähig
• Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie besitzen die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen

Kennzeichen

SB Liegenschaften 2026

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke, auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
  • Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungshinweise

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 11.01.2026 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Ansprechperson

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Heidhoff unter der Tel.-Nr.04242/164-400 gerne zur Verfügung.