Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Arbeitsagentur; Trostberg; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Heinrich-Braun-Mittelschule Trostberg sucht zum 01.11.2026 eine Verwaltungsangestellte/einen Verwaltungsangestellten (m/w/d). Hauptaufgaben umfassen Auskünfte erteilen, Schulverwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung im Haushalts- und Rechnungswesen.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrschen MS Office sicher. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine freundliche, zuverlässige Arbeitsweise sind erwünscht.

Qualifikationen

• Von Vorteil wäre eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Auskünfte erteilen.
• Mitarbeit in Personal- und Schülerangelegenheiten.
• Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Mitwirkung bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen.
• Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen.
• Erstellung von Statistiken.
• Telefon- und Postdienst.
• Schriftverkehr und Registraturarbeiten.
• Material- und Formblätterverwaltung.
• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Freundliches Auftreten

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für die Heinrich-Braun-Mittelschule Trostberg suchen wir zum 01.11.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• die Erteilung von Auskünften
• die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• die Erstellung von Statistiken
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• die Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Von Vorteil wäre

• eine kaufmännische Berufsausbildung

Unbedingt erforderlich ist

• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
• Vereinbarte Arbeitszeit: 23,05/40,10 Wochenstunden (davon 2,00 Wochenstunden befristet bis zum 31.12.2026)

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.