Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Grundschule München Stielerstraße 6 Land Bayern; München; Vor Ort; EUR 6.000 - 8.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Grundschule München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung des Schulsekretariats. Zu den Aufgaben gehören Auskünfte erteilen, Personal- und Schülerangelegenheiten Mitwirkung, Haushalts- und Rechnungswesen sowie Organisation von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen.

Voraussetzungen: kaufmännische Berufsausbildung, sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Eingruppierung in

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erteilung von Auskünften.
• Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten.
• Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen.
• Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen.
• Erstellung von Statistiken.
• Ablage, Post- und Telefonservice.
• Schriftverkehr und Registraturarbeiten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Arbeitgeber: Grundschule München Stielerstraße 6 Land Bayern

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für die Grundschule München an der Aubinger Allee

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

• die Erteilung von Auskünften
• die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• die Erstellung von Statistiken
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• die Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Von Vorteil wäre

• eine kaufmännische Berufsausbildung

Unbedingt erforderlich sind

• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
• Vereinbarte Arbeitszeit: 8,68 Wochenstunden bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 40,10 Wochenstunden

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Unternehmensdarstellung: Grundschule München Stielerstraße 6 Land Bayern

Grundschule München Stielerstraße 6 Land Bayern

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.