Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Staatliche Berufsschule Berchtesgadener Land; Oedhof; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entgeltgruppe 6 TV-L

Teilzeit 12,03 Wochenstunden

Beschäftigungsumfang möglich

Zusammenfassung

Das Staatliche Berufliche Schulzentrum Berchtesgadener Land Freilassing sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung der Schulverwaltung. Zu den Aufgaben gehören Auskunftserteilung, Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten, Haushalts- und Rechnungswesen sowie Organisation von Veranstaltungen.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationsgeschick.

Qualifikationen

• Unbedingt erforderlich sind sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Erteilung von Auskünften.
• Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten.
• Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Mitarbeit bei der Planung schulischer Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen.
• Erstellung von Statistiken.
• Abwicklung des Telefon- und Postdienstes.
• Schriftverkehr und Registraturarbeiten.
• Material- und Formblätterverwaltung.
• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

freundliches Auftreten

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen undBürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Jobangebot im Staatlichen Beruflichen Schulzentrum Berchtesgadener Land Freilassing

Für das Staatliche Berufliche Schulzentrum Berchtesgadener Land Freilassing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

• die Erteilung von Auskünften
• die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• die Mitarbeit bei der Planung außerschulischer Schulveranstaltungen
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• die Erstellung von Statistiken
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• die Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Profil

Von Vorteil wäre

• eine kaufmännische Berufsausbildung

Unbedingt erforderlich sind

• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
• Vereinbarte Arbeitszeit: 12,03 Wochenstunden bei einer 40,1 Wochenstunden Regelarbeitszeit
• Möglichkeit zur perspektivischen Erhöhung des Beschäftigungsumfangs

Vielfalt und Gleichstellung

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d).

Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Reise- und Kostenregelungen

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.