Verwaltungsangestellte (m/w/d) Entlass- & Casemanagement

KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH; Würzburg; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss ÖPNV

Parken am Standort Juliusspital

Betriebliche Altersversorgung

Corporate Benefits

Job summary

Klinikum Würzburg Mitte gemeinnützige Krankenhausgesellschaft mbH sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) Entlass- & Casemanagement am Standort Juliusspital. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Repräsentation des Chefarztvorgemines in Vertretung, zentrale Ansprechpartnerrolle im zu vertretenden Fachbereich sowie Terminvergabe und Koordination.

Sie bringen eine MFA-Ausbildung mit, verfügen über medizinische Nomenklaturkenntnisse und arbeiten sicher mit MS-Office und Datenbanken.

Qualifications

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung.
• Umfangreiche und sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
• Berufserfahrung in Organisation und Administration vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbanken vorhanden.
• Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und Priorisierung mehrerer Aufgaben.

Responsibilities

• Souveräne Repräsentation der Chefarztvorgänge in Vertretung.
• Zentrale Ansprechpartner im betreuten Fachbereich für Mitarbeiter und Patienten.
• Terminvergabe und -koordination.
• Bearbeitung von Arztbriefen und Dokumenten.
• Bearbeitung von Krankenkassen- und Patientenanfragen.
• Pflege von Kontakten zu Kooperationspartnern.
• Führung elektronischer Dienste wie Dienstpläne und Fortbildungen.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Education

MFA-Ausbildung

Medizinische Nomenklaturkenntnisse

Tools

MS-Office

Datenbankkenntnisse

Job description

Zur Verstärkung für unser Team im Bereich Zentraler Bürodienst/Chefarztsekretärinnen-Springer-Team des Entlass- & Casemanagement am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit einen Verwaltungsangestellte (m/w/d) Entlass- & Casemanagement

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• souveräne Repräsentation der Chefarztvorzimmer in Vertretungsfällen
• zentraler Ansprechpartner im zu vertretenden Fachbereich für Mitarbeiter und Patienten mit Organisation & Begleitung der Privatsprechstunde
• Terminvergabe und -koordination
• Verwaltungsarbeiten sowie die Bearbeitung von Arztbriefen und sonstigen Dokumenten
• Bearbeitung von Krankenkassen- und Patientenanfragen sowie sonstige Posteingänge
• Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
• Führen der elektronischen Daten wie Dienstplänen, Urlaubsplanung und Pflichtfortbildungen
• Anfertigung von Aktenkopien

Wir bieten:

• ein interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem Schwerpunktkrankenhaus
• ein engagiertes, motiviertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
• ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• verschiedene Benefits z.B. Zuschuss für den ÖPNV, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus am Standort Juliusspital, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• umfangreiche und sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Berufserfahrung in der Organisation und Verantwortung vorzugsweise in einem Sekretariat bzw. als Assistenz von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung beim Zusammentreffen mehrerer Aufgaben
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
• Empathie und hohe Serviceorientierung im Umgang mit unseren Patienten
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit