Sekretärin (m/w/d)

Klinikum Fürth Anstalt des öffentlichen Recht der Stadt Fürth; Deutschland; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Das Klinikum Fürth sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in bzw. Assistenz zur Unterstützung des Sekretariats. Sie schreiben Krankenblatteinträge, Anamnesebögen, OP-Berichte und ärztliche Befunde nach Diktat und nutzen Spracherkennungssysteme.

Zudem organisieren Akten, legen Befunde ab und bearbeiten Befundanforderungen von Praxen und externen Krankenhäusern. Sie übernehmen MDK- und Krankenkassenanfragen sowie Aufgaben des Sozialdienstes und erstellen Entlassungslisten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Schreiben von Krankenblatteinträgen, Anamnesebögen, OP-Berichten und ärztlichen Befunden nach elektronischem Diktat, Umgang mit Spracherkennungssystemen.
• Bereitstellung und ggf. Anforderung von Krankenakten und einzelnen Befunden, sowie deren korrekte Ablage und Archivierung.
• Bearbeitung von Befundanforderungen von Arztpraxen, Patientinnen und externen Krankenhäusern.
• Übernahme von diversen Schreibtätigkeiten, wie MDK-Anfragen, Krankenkassenanfragen, Anfragen vom hausinternen Sozialdienst und Versicherungsträgern.
• Schreiben von Protokollen, Befunden und Rechnungen in Fällen von sexueller Gewalt, sowie Versendung der Dokumente an die beteiligten Stellen.
• Verteilung von Laborbefunde an entsprechende Fachbereiche und Verantwortliche Erstellung von Entlassungslisten über das Patientendatenmanagement.
• Unterstützung bei anfallenden Sekretariatstätigkeiten, wie Beschaffung von Büromaterialien und Ressourcenverwaltung sowie Unterstützung als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat und der gynäkologischen Ambulanz.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3.300 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Das erwartet Sie

• Schreiben von Krankenblatteinträgen, Anamnesebögen, OP-Berichten und ärztlichen Befunden nach elektronischem Diktat, Umgang mit Spracherkennungssystemen
• Bereitstellung und ggf. Anforderung von Krankenakten und einzelnen Befunden, sowie deren korrekte Ablage und Archivierung
• Bearbeitung von Befundanforderungen von Arztpraxen, Patientinnen und externen Krankenhäusern
• Übernahme von diversen Schreibtätigkeiten, wie beispielsweise MDK-Anfragen, Krankenkassenanfragen, Anfragen vom hausinternen Sozialdienst und Versicherungsträgern
• Schreiben von Protokollen, Befunden und Rechnungen in Fällen von sexueller Gewalt, sowie Versendung der Dokumente an die beteiligten Stellen
• Verteilung von Laborbefunde an entsprechende Fachbereiche und Verantwortliche Erstellung von Entlassungslisten über das Patientendatenmanagement
• Unterstützung bei anfallenden Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Beschaffung von Büromaterialien und Ressourcenverwaltung sowie Unterstützung als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat und der gynäkologischen Ambulanz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen