Chefarztsekretärin (m/w/d) – Pneumologie

Katholisches Marienkrankenhaus gGmbH; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

AVR Caritas-Bezahlung inkl. Urlaubs- u

Job summary

Das Katholische Marienkrankenhaus gGmbH in Hamburg sucht eine Chefarztsekretärin, die als zentrale Schnittstelle der pneumologischen Abteilung die ambulante und private Patientenversorgung koordiniert. Sie halten Termine, Untersuchungen und Befunde zusammen und arbeiten eng mit dem ärztlichen Team sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen und idealerweise Erfahrung im medizinischen Sekretariat.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, z. B. als MFA, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen Sekretariat, Praxis- oder Krankenhausbereich.
• Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten.
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit medizinischen Dokumentationssystemen sowie Discretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der ambulanten und privaten Sprechstunden sowie der Patiententermine.
• Planung und Koordination von Untersuchungen, Wiedervorstellungen und externen Mitbehandlungen.
• Organisation und Nachverfolgung von Befunden, Unterlagen und medizinischer Korrespondenz.
• Zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Arztpraxen, Kliniken und weitere externe Partner.
• Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung, den pneumologischen Funktionsbereichen, Stationen und weiteren Fachabteilungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

Eigenständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, z. B. MFA

Tools

MS Office

medizinische Dokumentationssysteme

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann werden Sie Teil unseres pneumologischen Teams! Als Chefarztsekretärin sind Sie eine wichtige Schnittstelle unserer Abteilung: Sie koordinieren die ambulante und private Patientenversorgung, halten Termine und Untersuchungen zusammen und sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, das ärztliche Team sowie externe Partner.

Das bieten wir Ihnen:

• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer sich weiterentwickelnden pneumologischen Abteilung
• enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und einem kollegialen Team
• Platz für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Möglichkeit für in- und externe Fort- und Weiterbildungen
• Bezahlung gemäß AVR Caritas inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• überdurchschnittlich gute arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Benefits wie z. B. Mobilitätszuschlag, Jobrad, Mitarbeiter-Events, gemeinsame Jubiläumsfeiern und Vergünstigungen u. a. bei Bäderland
• professionelle Unterstützung durch den pme Familienservice, z. B. bei Kinderbetreuung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching
• 38,5-Stunden-Woche

Das erwartet Sie:

• Organisation und Koordination der ambulanten und privaten Sprechstunden sowie der Patiententermine
• Planung und Koordination von Untersuchungen, Wiedervorstellungen und externen Mitbehandlungen
• Organisation und Nachverfolgung von Befunden, Unterlagen und medizinischer Korrespondenz
• Zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Arztpraxen, Kliniken und weitere externe Partner
• Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung, den pneumologischen Funktionsbereichen, Stationen und weiteren Fachabteilungen

Darüber freuen wir uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, z. B. als MFA, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen Sekretariat, Praxis- oder Krankenhausbereich
• Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Kolleginnen und Kollegen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit medizinischen Dokumentationssystemen sowie
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sie behalten den Überblick, arbeiten gerne eigenständig und haben Freude daran, viele Dinge zusammenzubringen?