Chefarztsekretärin (m/w/d)

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG; Dormagen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturelle Einarbeitung

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Betriebliche Sonderzahlung

Job summary

Median Kliniken in Nordrhein-Westfalen-Dormagen sucht eine erfahrene Medizinische Fachangestellte zur Unterstützung des Chefarztsekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Dokumentation sensibler Patientendaten, Versand von Arztberichten sowie Terminkoordination.

Sie bringen mehrjährige MFA-Erfahrung bzw. eine relevante Ausbildung mit, besitzen solide MS-Office-Kenntnisse und kennen die medizinische Nomenklatur.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder entsprechende Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; insbesondere Word, Excel, PowerPoint; ePA wünschenswert.
• Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität.
• Sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation.
• Gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung des Sekretariates.
• Kontrolle und Dokumentation von Entlassberichte, Nachsorgeanträgen, Verlängerungen etc.
• Fortlaufende Ergänzung der Laufzeitenübersicht bei Neuaufnahmen.
• Controlling der Entlassberichtslaufzeiten und Korrekturfreigabe der Therapeuten.
• Versand der Arztberichte und Einhaltung des Datenschutzes.
• Terminkoordination.
• Beantwortung von Fragen bezüglich Patientendokumentation und Datenschutz.
• Allgemeine Korrespondenz für das Chefarztsekretariat.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Skills

Medizinische Fachangestellte

Medizinische Nomenklatur

MS Office

ePA

Organisationstalent

Verantwortungsbereitschaft

Kommunikation

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Education

Ausbildung MFA

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung des Sekretariates
• Kontrolle und Dokumentation (Entlassberichte, Nachsorgeanträge, Verlängerungen etc.)
• Fortlaufende Ergänzung der Laufzeitenübersicht bei Neuaufnahmen
• Controlling der Entlassberichtslaufzeiten und Korrekturfreigabe der Therapeuten
• Versand der Arztberichte und Einhaltung des Datenschutzes
• Terminkoordination
• Beantwortung von Fragen Dritter bezüglich der Patientendokumentation und Einhaltung des Datenschutzes
• Allgemeine Korrespondenz für das Chefarztsekretariat
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) wünschenswert oder eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und berufliche Erfahrung in diesem Bereich
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Power-Point, ePA wünschenswert
• Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise sowie gepflegte Umgangsformen
• Überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
• Sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach außen
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Strukturelle Einarbeitung
• Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine angemessene Vergütung mit betrieblicher Sonderzahlung

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.