Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Peter Stenmans; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Klare Arbeitsstruktur

Langfristige Perspektive

Systematische Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Peter Stenmans sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d) zur Entlastung unserer Strategieberater im Tagesgeschäft. Sie bereiten Termine vor, dokumentieren Abläufe und halten die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen.

Ideale Kandidatin oder idealer Kandidat besitzt eine strukturierte Arbeitsweise, klare Verantwortlichkeiten und Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen. Erste Erfahrungen im Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten, Freude an klaren Prozessen
• Zuverlässige Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und telefonisch
• Erfahrung im Planen, Koordinieren und Vor-/Nachbereitung von Terminen

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kommunikation

Terminmanagement

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2-4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig