Vertriebsassistenz / Office Manager (m/w/d)

Bartz GmbH; Neustadt an der Weinstraße; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bartz Immobilien sucht eine organisatorisch starke Assistenz, die den Vertrieb unterstützt und Abläufe im Büro sowie beim Onboarding trägt.

Sie erstellen Exposés, führen Grundrisse und Wohnflächenberechnungen durch und pflegen Unterlagen. Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind gefragt, auch im Umgang mit digitalen Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – behältst Abläufe im Griff.
• Organisationstalent, Priorisierung und fristgerechte Umsetzung.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Freude an Vertriebserfolg.
• Affinität zu digitalen Tools und schnelle Einarbeitung in neue Systeme.

Aufgaben

• Organisation & Büroarbeit (80 %): Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Datenpflege.
• Exposés & Unterlagen: Erstellung professioneller Exposés, Grundrisse und Unterlagen, Vermarktung sichern.
• Kommunikation: Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon & E-Mail, Onboarding von Eigentümern.
• Außendienst (20 %): Behördengänge, Objektaufnahmen, Events & Seminare.
• Prozess-Support: Unterstützung des Vertriebsteams, Abläufe koordinieren, Deals vorbereiten.
• Marketing-Support: Pflege der Online-Präsenz auf Portalen & Social Media.

Kenntnisse

Organisation

Terminplanung

Kommunikation

Digitale Tools

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM

Portale & Social Media

Jobbeschreibung

Lust auf mehr als nur Büroalltag?

Bei Bartz Immobilien bist du mehr als „nur“ Assistenz – du bist die Schaltzentrale, die unseren Vertrieb stark macht und am Laufen hält. Du organisierst Termine, bereitest Unterlagen vor, gestaltest Exposés und entwickelst dich dabei fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter.

Wir suchen keine Zeitabsitzer. Wir suchen Organisationstalente mit Drive, die Verantwortung übernehmen und unser Team nach vorne bringen.

Deine Aufgaben

• Organisation & Büroarbeit (80 %): Von Terminplanung über Unterlagenverwaltung bis zur Datenpflege – du hältst die Abläufe im Griff.
• Exposés & Unterlagen: Du erstellst professionelle Exposés, Grundrisse und Wohnflächenberechnungen, organisierst alle Objektunterlagen und stellst die Vermarktung sicher.
• Kommunikation: Du beantwortest Kundenanfragen per Telefon & E-Mail, begleitest Eigentümer im Onboarding und bist die erste Anlaufstelle für Interessenten.
• Außendienst (20 %): Behördengänge, Objektaufnahmen, Events & Seminare – du bringst Struktur auch nach draußen.
• Prozess-Support: Du unterstützt unser Vertriebsteam, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Deals vorbereitet, begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden können.
• Marketing-Support: Du pflegst unsere Online-Präsenz auf Portalen & Social Media.

Was du mitbringen solltest

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – du hältst Abläufe im Griff und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Organisationstalent: Du kannst mehrere To-Do‘s parallel koordinieren, setzt Prioritäten und bringst Projekte pünktlich ins Ziel.
• Kommunikation: Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten im direkten Kundenkontakt.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern.
• Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Belastbarkeit: Auch in intensiven Phasen bleibst du ruhig, fokussiert und souverän.