Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (...

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA); Bonn; On-site; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Diensthandy

ÖPNV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Kurse zur Gesundheitsförderung

Job summary

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) am Standort Bonn sucht eine/einen Vertragsmanager/in im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen. Sie übernehmen die Vertragsverantwortung und sichern eine rechtssichere, nachhaltige Abwicklung.

Zu Ihren Aufgaben zählen Vertragsprüfung, -anpassung, Entgelt- und Tarifanpassungen, sowie die Erfassung und Überwachung von Kontrakten in SAP S/4 Procurement. Reisebereitschaft innerhalb des Bundesgebietes wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) hilfreich; Einarbeitung möglich.

Responsibilities

• Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen und Sicherstellung rechtssicherer, nachhaltiger Vertragsänderungen.
• Vertragsprüfung, -anpassung und Erstellung von Nachtragsvereinbarungen.
• Überwachung von Verträgen in SAP (S4 Procurement) sowie Laufzeiten, Ausschöpfungsgrad und Leistungspflichten.
• Unterstützung der Facheinkäufer*innen bei Planung, Pflege der Planungsliste, Reports und Bewertung von Planungsänderungen.

Skills

Vertragsrechtliche Fragestellungen

Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO)

MS Office (Excel, Word)

SAP S/4 Procurement

Education

Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH)

Job description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn eine/einen Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d)

Kennung: VOEK3504

Stellenangebots-ID: 1499360

Entgeltgruppe 9c TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen und sorgen dafür, dass alle erforderlich werdenden Vertragsänderungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.

Was Sie bei uns tun:

• Implementierung: Sie übernehmen die Kommunikation nach erfolgter Zuschlagserteilung bei Start eines Vertrages, z.B. beim Onboarding.
• Vertragsprüfung und -anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen, z.B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder Verschiebung des Leistungsbeginns, erarbeiten Nachtragsvereinbarungen unter Berücksichtigung von vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten und sorgen für die Abwicklung bei Vertragsbeendigungen.
• Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten.
• Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren Laufzeiten, Ausschöpfungsgrad und Leistungspflichten.
• Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungsänderungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigen Beschaffungsprozessen.
• Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten Sie souverän. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich – alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.
• MS Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im Arbeitsalltag.
• Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil. Sollten diese noch fehlen, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung.
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert. Neue Aufgabenfelder erschließen Sie sich schnell und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick. Ihre wirtschaftliche Denkweise hilft Ihnen, pragmatische und effiziente Lösungen zu finden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer (0228) 848 45606 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hotan unter der Telefonnummer [phone]. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1499360. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 22.11.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1499360. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt.