Assistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA); Bonn; Presencial; EUR 38.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

DeutschlandTicket-Zuschuss

Wohnung aus Bestand

Descripción de la vacante

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht am Standort Bonn eine Assistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen. Sie übernimmt allgemeine Unterstützungsarbeiten, Protokollführung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie die Aktenverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kaufmannin für Büromanagement mit, verfügen über SAP S/4-HANA- und MS-Excel-Kenntnisse sowie sichere MS-Office-Fähigkeiten.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute bis sehr gute SAP S/4-HANA Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Excel.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist Voraussetzung.

Responsabilidades

• Allgemeine Unterstützungsarbeiten im Servicebereich der Sparte Wohnen.
• Protokollführung bei Besprechungen, Meetings und Vorträgen.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Dienstreisen.
• Posteingangsstamm, Rechnungseingänge koordinieren und Akten prüfen.
• Fristen- und Terminüberwachung sowie Aktenführung und Aussonderung.
• Rechnungsbearbeitung gemäß Vorgaben.

Conocimientos

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Educación

Kaufmann/-frau Büromanagement Ausbildung

Herramientas

SAP S/4-HANA

MS-Excel

MS-Office

Descripción del empleo

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bonn eine Assistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen (w/m/d). Kennung: ZEWO 1000 01. Stellenangebots-ID:1498757. Entgeltgruppe 6 TVöD Bund. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Als Assistenz im Büromanagement sind Sie für die allgemeinen Unterstützungsarbeiten im Service Bereich der Sparte Wohnen zuständig, u.a. für

• Aufbereitung, Vervielfältigung von Informationen und Unterlagen
• Erstellung / Aufbereitung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen
• Protokollführung bei Besprechungen, Meetings, Vorträgen etc. nach Vorgabe
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Schulungen und Dienstreisen
• Posteingangsstelle (Printpost) der Sparte Wohnen; Koordinierung des Print-Posteingangs, insbesondere der Rechnungseingänge
• Zusammenstellung von Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit
• Fristen- und Terminüberwachung
• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten Fertigen von Schreiben nach Vorgabe, Zwischenbescheiden und Sachstandsanfragen
• Rechnungsbearbeitung

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 1 bis 5 Tage pro Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP S/4-HANA und MS-Excel.
• Ein sicherer Umgang mit den Standardanwendungen MS-Office zeichnet Sie aus.
• Kenntnisse über die Organisation und die Arbeitsabläufe der Sparte Wohnen sind von Vorteil.
• Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie bringen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer (0228) 848 46196 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ackermann unter der Telefonnummer 0151/15989344 oder an Herrn Schmidt-Weike unter der Telefonnummer 0172/3676196.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

• Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
• Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
• Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
• Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei.
• Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
• Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen.
• Eine Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.