Referentin / Referent im öffentlichen Einkauf (Infrastrukturelles Gebäudemanagement) (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Hannover; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Diensthandy

ÖPNV‑Jobticket

betriebliche Altersvorsorge

Kurse zur Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht am Standort Hannover eine Referentin/einen Referenten im öffentlichen Einkauf (Infrastrukturelles Gebäudemanagement) unbefristet. Sie arbeiten im Stab Einkauf, unterstützen die Fachgebietsleitung, prüfen Vergabeunterlagen, entwickeln Ausschreibungsunterlagen und führen Verhandlungen mit Vertragsparteien.

Voraussetzungen sind ein Masterabschluss in Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, sowie fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) der Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Vergaberecht national und EU-weite Nutzungen.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise Betriebs- und Immobilienwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; SAP.
• Erfahrung im öffentlichen Einkauf oder Facility Management sinnvoll.
• Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Beratungskompetenz, prozessübergreifendes Denken.
• Einarbeitung in wechselnde Aufgabenfelder; Arbeiten unter Zeitdruck.
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Fachgebietsleitung bei der Steuerung des Fachgebiets unterstützen.
• Gutachterliche Stellungnahmen zu rechtlichen Fragestellungen prüfen/erarbeiten.
• Muster-Ausschreibungsunterlagen und Wertungsmatrizen erstellen.
• Rahmen-/Verträge erarbeiten und Verhandlungen führen.
• Unterlagen mit Fachsparten abstimmen und Vertragsverlängerungen/Erweiterungen begleiten.

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Verhandlungsgeschick

Prozessdenken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Master/Uni-Diplom Rechtswissenschaften

Tools

SAP

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Referentin / Referenten im öffentlichen Einkauf (Infrastrukturelles Gebäudemanagement) (w/m/d)

(Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, Kennung: VOEK4214, Stellen‑ID 1491327)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was Sie bei uns tun:

• Sie unterstützen die Fachgebietsleitung bei der Steuerung des Fachgebiets, bei der Durchführung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen und übernehmen Freigaben im Rahmen der implementierten Genehmigungsprozesse.
• Sie prüfen und erarbeiten gutachterliche Stellungnahmen zu rechtlichen Fragestellungen, erstellen Handlungsanweisungen/Leitlinien auch mit komplexer Rechtsmaterie.
• Sie entwickeln Muster-Ausschreibungsunterlagen und komplexe Wertungsmatrizen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Infrastrukturellen Gebäudemanagement.
• Sie erarbeiten individuelle (Rahmen‑)Verträge und führen Verhandlungen mit Vertragsparteien der Bundesanstalt.
• Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen der Fachsparten zusammen und beraten diese in allen ausschreibungsrelevanten Fragestellungen sowie bei Verlängerung und Erweiterung von Verträgen oder bei der vorzeitigen Kündigung von Vertragsverhältnissen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni‑Diplom) der Fachrichtung Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (national und EU‑weit) sowie in der Produktkalkulation/Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sammeln.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise auch der Betriebs- und Immobilienwirtschaft, mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) sowie in SAP.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und/oder im Facility Management sammeln.
• Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und denken prozessübergreifend.
• Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert.
• Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV‑Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 8. November 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1491327. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer [phone]‑5606 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Ehrl unter der Telefonnummer [phone]‑0776.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Ebenso freuen wir uns sehr über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

www.bundesimmobilien.de