Vergabemanager (m/w/d) – öffentliche Vergaben & strategischer Einkauf

Regionalverkehr Köln GmbH; Köln; On-site; EUR 51,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten (bis 2 Homeoffice-T/W

Jobticket 25 €/Monat

JobRad-Leasing

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Job summary

Regionalverkehr Köln GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft für Vergabe- und Beschaffungsprozesse. Sie steuern nationale und europaweite Verfahren, entwickeln Strategien, erstellen Kriterien und prüfen Angebote.

Zudem führen Sie Verhandlungen, erstellen rechtskonforme Dokumentationen und beraten Fachbereiche. Mit mehr als drei Jahren Berufserfahrung in der Vergabepraxis sowie fundierten Kenntnissen des GWB/SektVO sind Sie für diese Rolle bestens geeignet.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit nationalen und europaweiten Vergabeverfahren.
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere GWB und SektVO.
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung und Durchführung komplexer Vergabe- und Beschaffungsvorhaben.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
• Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten.
• Fähigkeit, technische, kaufmännische und rechtliche Sachverhalte schnell zu erfassen.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP und elektronischen Vergabeplattformen.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du planst, steuerst und führst nationale und europaweite Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen eigenständig durch.
• Du entwickelst passende Vergabe- und Beschaffungsstrategien für komplexe Beschaffungsvorhaben.
• Du erstellst Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen.
• Du prüfst und bewertest Teilnahmeanträge und Angebote und bearbeitest Bieterfragen, Aufklärungen und Nachforderungen.
• Du bereitest Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgespräche vor, führst diese durch und dokumentierst sie.
• Du verhandelst Preise, Konditionen sowie Liefer- und Leistungsbedingungen.
• Du erstellst Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen und stellst eine rechtskonforme Vergabedokumentation sicher.
• Du berätst unsere Fachbereiche bei vergabe- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen.
• Du begleitest Vertragsänderungen und Nachträge sowie die anschließende Bestell- und Vertragsabwicklung.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Vergabeprozesse mit.

Skills

Verhandlungsführung

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

MS Office

SAP

Elektronische Vergabeplattformen

Analytische Fähigkeiten

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL oder Wirtschaftsrecht)

Tools

SAP

Job description

Das sind wir - Die RVK

• Attraktive Vergütung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 51.056 € und 67.070 € brutto jährlich
• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• 39-Stunden-Woche mit geregelter 5-Tage-Woche und flexiblen Gleitzeitregelungen
• Mobiles Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Jobticket für nur 25 € pro Monat sowie JobRad-Leasing
• Weitere Gesundheitsangebote und Benefits, z. B. Physiotherapie, RVK-E-Bike-Verleih und kostenlose Getränke

Das erwartet Dich bei uns

• Attraktive Vergütung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 51.056 € und 67.070 € brutto jährlich
• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• 39-Stunden-Woche mit geregelter 5-Tage-Woche und flexiblen Gleitzeitregelungen
• Mobiles Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Jobticket für nur 25 € pro Monat sowie JobRad-Leasing
• Weitere Gesundheitsangebote und Benefits, z. B. Physiotherapie, RVK-E-Bike-Verleih und kostenlose Getränke

Deine Aufgaben bei uns

• Du planst, steuerst und führst nationale und europaweite Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen eigenständig durch
• Du entwickelst passende Vergabe- und Beschaffungsstrategien für komplexe Beschaffungsvorhaben
• Du erstellst Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen
• Du prüfst und bewertest Teilnahmeanträge und Angebote und bearbeitest Bieterfragen, Aufklärungen und Nachforderungen
• Du bereitest Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgespräche vor, führst diese durch und dokumentierst sie
• Du verhandelst Preise, Konditionen sowie Liefer- und Leistungsbedingungen
• Du erstellst Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen und stellst eine rechtskonforme und revisionssichere Vergabedokumentation sicher
• Du berätst unsere Fachbereiche bei vergabe- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen
• Du begleitest Vertragsänderungen und Nachträge sowie die anschließende Bestell- und Vertragsabwicklung
• Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Vergabeprozesse mit

Das bringst Du mit

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere GWB und SektVO
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung und Durchführung komplexer Vergabe- und Beschaffungsvorhaben
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Die Fähigkeit, technische, kaufmännische und rechtliche Sachverhalte schnell zu erfassen und kritisch zu hinterfragen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP und elektronischen Vergabeplattformen
• Gute Englischkenntnisse

Das ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, z. B. BWL oder Wirtschaftsrecht, oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse der VOB/A und grundlegende Kenntnisse der HOAI
• Erfahrung mit komplexen technischen Beschaffungen, beispielsweise in den Bereichen Fahrzeuge, Infrastruktur oder Energie
• Erfahrung in der Beschaffung von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben
• Erfahrung mit subreport
• Erfahrung im ÖPNV, bei einem Sektorenauftraggeber oder in einem vergleichbaren regulierten Beschaffungsumfeld