Einkäufer/in für öffentliche Vergaben (m/w/d)

Regionalverkehr Köln GmbH; Köln; On-site; EUR 51,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche

Jobticket 25 €/Monat

JobRad-Leasing

30 Tage Urlaub

Job summary

Regionalverkehr Köln GmbH sucht eine/n Einkäufer/in für öffentliche Vergaben (m/w/d) zur eigenständigen Planung und Durchführung nationaler Vergabeverfahren mit der Perspektive europaweiter Vergaben. Sie entwickeln Beschaffungsstrategien, erstellen Unterlagen, Kriterien und Bewertungsmatrizen und führen Verhandlungen zu Preisen und Konditionen.

Sie verfügen über ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, gute Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrung mit SAP und Vergabeplattformen.

Qualifications

• Praktische Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren, national; europäische Vergaben wünschenswert.
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL oder Wirtschaftsrecht) oder gleichwertige Kenntnisse.
• Gute Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts; Bereitschaft zur Schulung in SektVO.
• Kenntnisse der VOB/A sowie Grundkenntnisse der HOAI von Vorteil.
• Erfahrung in eigenständiger Durchführung nationaler Vergabeverfahren; Bereitschaft zu komplexeren Vorhaben.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsführungskompetenz.
• Schnelles Erfassen technischer, kaufmännischer und rechtlicher Sachverhalte; kritikfähig.
• Erfahrung mit komplexen technischen Beschaffungen in Bereichen wie Fahrzeuge, Infrastruktur, Energie.

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen.
• Europaweite Vergabeverfahren nach Einarbeitung übernehmen.
• Entwicklung von Vergabe- und Beschaffungsstrategien für komplexe Vorhaben.
• Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Entwicklung von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen.
• Prüfung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Bieterfragen; Nachforderungen bearbeiten.
• Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen, Bieter- und Aufklärungsgesprächen.
• Führung kaufmännischer Verhandlungen zu Preisen, Konditionen und Liefer-/Leistungsbedingungen.
• Erstellung von Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen; revisionssichere Dokumentation.

Skills

Verhandlungsgeschick

Vergaberecht

Kommunikationsfähigkeit

Beschaffungswissen

EU-Vergabenkenntnisse

MS Office Anwenderkompetenz

SAP-Erfahrung

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL/Wirtschaftsrecht)

Tools

SAP

MS Office

elektronische Vergabeplattformen

HOAI-Vorwissen

VOB/A Kenntnisse

Job description

Das sind wir - Die RVK

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität! Die Regionalverkehr Köln GmbH ist nicht nur ein Unternehmen, sondern ein Ort der Veränderung. Mit über 1000 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kölner Hauptverwaltung sowie sechs Standorten in der Region setzen wir Maßstäbe für nachhaltige und umweltschonende Verkehrslösungen – und das auf höchstem Niveau. Du hast Lust, zusammen mit uns Menschen zu bewegen und unsere mobile Zukunft zu gestalten? Dann steig jetzt als Einkäufer/in für öffentliche Vergaben (m/w/d) bei uns ein!

Das erwartet Dich bei uns

• Attraktive Vergütung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 51.056 € und 67.070 € brutto jährlich
• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• 39-Stunden-Woche mit geregelter 5-Tage-Woche und flexiblen Gleitzeitregelungen
• Mobiles Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Jobticket für nur 25 € pro Monat sowie JobRad-Leasing
• Weitere Gesundheitsangebote und Benefits, z. B. Physiotherapie, RVK-E-Bike-Verleih und kostenlose Getränke

Deine Aufgaben bei uns

• Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberuflicher Leistungen. Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst Du auch europaweite Vergabeverfahren.
• Entwicklung geeigneter Vergabe- und Beschaffungsstrategien für anspruchsvolle und komplexe Beschaffungsvorhaben
• Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen gemeinsam mit den Fachbereichen und externen Beteiligten
• Entwicklung von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen
• Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten sowie Bearbeitung von Bieterfragen, Aufklärungen und Nachforderungen
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgesprächen
• Führung kaufmännischer Verhandlungen zu Preisen, Konditionen sowie Liefer- und Leistungsbedingungen
• Erstellung von Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen sowie Sicherstellung einer rechtskonformen und revisionssicheren Vergabedokumentation
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Kommunikation mit unseren Fachbereichen sowie Beratung und Unterstützung in vergabe- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen.
• Begleitung von Vertragsänderungen und Nachträgen sowie Unterstützung bei der anschließenden Bestell- und Vertragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Vergabeprozesse

Das bringst Du mit

• Praktische Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren, insbesondere in der selbstständigen Bearbeitung nationaler Verfahren. Erste Erfahrungen mit europaweiten Vergaben sind wünschenswert.
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, wie z.b. BWL oder Wirtschaftsrecht (Bachelor) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einschlägiger Berufserfahrung (z.b. Groß-und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Gute Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sowie die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten der SektVO einzuarbeiten und durch entsprechende Schulungen weiterzuqualifizieren.
• Kenntnisse der VOB/A sowie grundlegende Kenntnisse der HOAI sind von Vorteil
• Erfahrung in der selbstständigen Durchführung nationaler Vergabeverfahren sowie die Bereitschaft, sich in komplexere Vergabe- und Beschaffungsvorhaben einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in der Führung von Verhandlungs- und Bietergesprächen
• Fähigkeit, technische, kaufmännische und rechtliche Sachverhalte schnell zu erfassen und kritisch zu hinterfragen
• Erfahrung mit komplexen technischen Beschaffungen, z.b. in den Bereichen Fahrzeuge, Infrastruktur, Energie oder vergleichbarer Investitionsgüter, ist von Vorteil
• Erfahrung in der Beschaffung von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben ist wünschenswert aber keine Voraussetzung
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Überzeugungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und verbindliches Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP und elektronischen Vergabeplattformen
• Erfahrung im Umgang mit subreport (wünschenswert aber kein Muss)
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Dein Weg zu uns

Du möchtest die Mobilität von morgen aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Du hast noch Fragen?
Egbert Wagener oder Marcel Preußer aus dem Personalmanagement stehen Dir gerne zur Verfügung.

0221 1637-712 oder 0221 1637-715

Hinweis für Personaldienstleister

Bitte sehen Sie von unaufgeforderten Kandidatenvorstellungen sowie Vermittlungs- und Dienstleistungsangeboten zu dieser Stellenausschreibung ab.