Vergabemanager (m/w/d) – öffentliche Vergaben & strategischer Einkauf

Regionalverkehr Köln GmbH; Köln; On-site; EUR 51,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket 25€

JobRad-Leasing

30 Tage Urlaub

Homeoffice

Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Job summary

RVK sucht Vergabemanager (m/w/d) mit Fokus auf öffentliche Vergaben und strategischen Einkauf. Sie planen, steuern und führen nationale sowie europaweite Vergabeverfahren eigenständig durch und entwickeln passende Vergabe- und Beschaffungsstrategien.

Erfahrung in der Bewertung, Verhandlung und Dokumentation ist notwendig. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, 39-Stunden-Woche und Homeoffice-Optionen.

Qualifications

• Gute Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, SektVO)
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer Vergabe- und Beschaffungsvorhaben
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis

Responsibilities

• Nationale und europaweite Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen eigenständig durchführen
• Vergabe- und Beschaffungsstrategien für komplexe Vorhaben entwickeln
• Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen erstellen
• Teilnahmeanträge, Angebote prüfen und Bieterfragen bearbeiten
• Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgespräche vorbereiten und durchführen
• Preise, Konditionen sowie Liefer- und Leistungsbedingungen verhandeln
• Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen erstellen und revisionssichere Dokumentation sicherstellen
• Fachbereiche zu vergabe- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen beraten
• Verträge begleiten und Bestell-/Vertragsabwicklung sicherstellen
• Weiterentwicklung der Einkaufs- und Vergabeprozesse mitgestalten

Skills

Verhandlungsstärke

Kommunikationsstärke

Englische Sprachkenntnisse

MS Office

SAP

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL oder Wirtschaftsrecht)

Tools

Elektronische Vergabeplattformen

Job description

Das sind wir - Die RVK

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität! Die Regionalverkehr Köln GmbH ist nicht nur ein Unternehmen, sondern ein Ort der Veränderung. Mit über 1000 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kölner Hauptverwaltung sowie sechs Standorten in der Region setzen wir Maßstäbe für nachhaltige und umweltschonende Verkehrslösungen – und das auf höchstem Niveau. Du hast Lust, zusammen mit uns Menschen zu bewegen und unsere mobile Zukunft zu gestalten? Dann steig jetzt als Vergabemanager (m/w/d) – öffentliche Vergaben & strategischer Einkauf bei uns ein!

Das erwartet Dich bei uns

• Attraktive Vergütung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 51.056 € und 67.070 € brutto jährlich
• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• 39-Stunden-Woche mit geregelter 5-Tage-Woche und flexiblen Gleitzeitregelungen
• Mobiles Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Jobticket für nur 25 € pro Monat sowie JobRad-Leasing
• Weitere Gesundheitsangebote und Benefits, z. B. Physiotherapie, RVK-E-Bike-Verleih und kostenlose Getränke

Deine Aufgaben bei uns

• Du planst, steuerst und führst nationale und europaweite Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen eigenständig durch
• Du entwickelst passende Vergabe- und Beschaffungsstrategien für komplexe Beschaffungsvorhaben
• Du erstellst Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen
• Du prüfst und bewertest Teilnahmeanträge und Angebote und bearbeitest Bieterfragen, Aufklärungen und Nachforderungen
• Du bereitest Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgespräche vor, führst diese durch und dokumentierst sie
• Du verhandelst Preise, Konditionen sowie Liefer- und Leistungsbedingungen
• Du erstellst Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen und stellst eine rechtskonforme und revisionssichere Vergabedokumentation sicher
• Du berätst unsere Fachbereiche bei vergabe- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen
• Du begleitest Vertragsänderungen und Nachträge sowie die anschließende Bestell- und Vertragsabwicklung
• Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Vergabeprozesse mit

Das bringst Du mit

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere GWB und SektVO
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung und Durchführung komplexer Vergabe- und Beschaffungsvorhaben
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Die Fähigkeit, technische, kaufmännische und rechtliche Sachverhalte schnell zu erfassen und kritisch zu hinterfragen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP und elektronischen Vergabeplattformen
• Gute Englischkenntnisse

Das ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, z. B. BWL oder Wirtschaftsrecht, oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse der VOB/A und grundlegende Kenntnisse der HOAI
• Erfahrung mit komplexen technischen Beschaffungen, beispielsweise in den Bereichen Fahrzeuge, Infrastruktur oder Energie
• Erfahrung in der Beschaffung von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben
• Erfahrung mit subreport
• Erfahrung im ÖPNV, bei einem Sektorenauftraggeber oder in einem vergleichbaren regulierten Beschaffungsumfeld

Dein Weg zu uns

Du möchtest die Mobilität von morgen aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Du hast noch Fragen?
Egbert Wagener oder Marcel Preußer aus dem Personalmanagement stehen Dir gerne zur Verfügung.