Vergabemanager/ Spezialist öffentliche Vergaben (m/w/d)

Regionalverkehr Köln GmbH; Köln; Hybrid; EUR 51.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Jobrad-Leasing

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Homeoffice

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Regionalverkehr Köln GmbH sucht eine/n Vergabemanager/in (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im nationalen und europaweiten Vergaberecht. Sie planen, steuern und führen komplexe Beschaffungsprozesse, verhandeln Konditionen und unterstützen bei der Vertragsabwicklung.

Sie bringen ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung, SAP, MS Office sowie Erfahrung mit Vergabeplattformen. Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL oder Wirtschaftsrecht).
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im nationalen/europäischen Vergabebereich.
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, SektVO).
• Gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Anwenderbedienung.

Aufgaben

• Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren.
• Entwicklung von Vergabe- und Beschaffungsstrategien und Kriterien.
• Wertung von Teilnahmeanträgen, Angebotsbearbeitung und Bieterkommunikation.
• Verhandlungsgespräche führen, Vertragsabwicklung unterstützen.

Kenntnisse

BWL / Wirtschaftsrecht

Vergaberecht

EU-Vergaben

Verhandlungsführung

Preisverhandlungen

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor in BWL/Wirtschaftsrecht

Tools

SAP

MS Office

eVergabeplattformen

subreport

Jobbeschreibung

Das sind wir - Die RVK

bei uns ein!

• Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen
• Entwicklung geeigneter Vergabe- und Beschaffungsstrategien für anspruchsvolle und komplexe Beschaffungsvorhaben
• Entwicklung von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen
• Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten sowie Bearbeitung von Bieterfragen, Aufklärungen und Nachforderungen
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgesprächen
• Führung kaufmännischer Verhandlungen zu Preisen, Konditionen sowie Liefer- und Leistungsbedingungen
• Erstellung von Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen sowie Sicherstellung einer rechtskonformen und revisionssicheren Vergabedokumentation
• Beratung unserer Fachbereiche in vergabe- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen
• Begleitung von Vertragsänderungen und Nachträgen sowie Unterstützung bei der anschließenden Bestell- und Vertragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Vergabeprozesse

Das sind wir - Die RVK

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität! Die Regionalverkehr Köln GmbH ist nicht nur ein Unternehmen, sondern ein Ort der Veränderung. Mit über 1000 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kölner Hauptverwaltung sowie sechs Standorten in der Region setzen wir Maßstäbe für nachhaltige und umweltschonende Verkehrslösungen – und das auf höchstem Niveau. Du hast Lust, zusammen mit uns Menschen zu bewegen und unsere mobile Zukunft zu gestalten? Dann steig jetzt als Vergabemanager/ Spezialist öffentliche Vergaben (m/w/d) bei uns ein!

Deine Aufgaben bei uns

• Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen
• Entwicklung geeigneter Vergabe- und Beschaffungsstrategien für anspruchsvolle und komplexe Beschaffungsvorhaben
• Entwicklung von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen
• Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten sowie Bearbeitung von Bieterfragen, Aufklärungen und Nachforderungen
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgesprächen
• Führung kaufmännischer Verhandlungen zu Preisen, Konditionen sowie Liefer- und Leistungsbedingungen
• Erstellung von Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen sowie Sicherstellung einer rechtskonformen und revisionssicheren Vergabedokumentation
• Beratung unserer Fachbereiche in vergabe- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen
• Begleitung von Vertragsänderungen und Nachträgen sowie Unterstützung bei der anschließenden Bestell- und Vertragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Vergabeprozesse

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, wie z.B. BWL oder Wirtschaftsrecht (Bachelor) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einschlägiger Berufserfahrung (z.B. Groß-und Außenhandelskaufmann/-frau,, Industriekaufmann/-frau)
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich nationaler und europaweiter Vergaben
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere des GWB und der SektVO
• Kenntnisse der VOB/A sowie grundlegende Kenntnisse der HOAI sind von Vorteil
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung und Durchführung komplexer Vergabe- und Beschaffungsvorhaben
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in der Führung von Verhandlungs- und Bietergesprächen
• Fähigkeit, technische, kaufmännische und rechtliche Sachverhalte schnell zu erfassen und kritisch zu hinterfragen
• Erfahrung mit komplexen technischen Beschaffungen, z. B. in den Bereichen Fahrzeuge, Infrastruktur, Energie oder vergleichbarer Investitionsgüter, ist von Vorteil
• Erfahrung in der Beschaffung von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Überzeugungs- und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres und verbindliches Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP und elektronischen Vergabeplattformen Erfahrung
• Erfahrung im Umgang mit subreport wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei uns

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• Attraktive Vergütung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 51.056 € und 67.070 € brutto jährlich
• 30 Tage Urlaub
• 39-Stunden-Woche mit einer geregelten 5-Tage-Woche und flexiblen Gleitzeitregelungen
• Mobiles Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• Persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Jobticket für nur 25 € pro Monat sowie JobRad-Leasing
• Krankenversicherung für einen Krankenhausaufenthalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Nutzung des RVK-E-Bike-Verleihsystems (wochentags bis zu 180 Freiminuten)
• Monatlicher Physiotherapie-Termin als Gesundheitsangebot
• Kostenlose Getränke sowie Kaffee

Dein Weg zu uns

Du möchtest die Mobilität von morgen aktiv mitgestalten und Dein Talent bei der Regionalverkehr Köln GmbH einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Weitere Informationen über die Regionalverkehr Köln GmbH und unsere Karrieremöglichkeiten findest Du unter www.rvk.de/karriere sowie auf unseren Social-Media-Kanälen.