Strategische:r Einkäufer:in

kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein; Elmshorn; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

39 Std/Woche

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

13,6 Gehälter

Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Deutschlandticket Zuschuss

Schulungen

Teamevents

Job summary

kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein sucht eine qualifizierte Fachkraft für den Einkauf mit Fokus auf IT-Beschaffung und Vergaberecht. Sie steuern operativen und strategischen Einkauf von Hard- und Software, Services und Lizenzen und arbeiten eng mit Vergabe sowie Fachabteilungen zusammen.

Sie bringen mehrjährige Einkaufserfahrung, IT-Verständnis und Verhandlungsgeschick mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bis 3 Tage pro Woche und eine attraktive Vergütung runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z.B. im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im strategischen oder taktischen Einkauf mit – insbesondere in Warengruppenstrategien, Marktanalysen, Vertrags- und Konditionsgestaltung, Kosten- und Leistungstransparenz oder Lieferantensteuerung.
• Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) oder sind bereit, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Sie haben technisches Verständnis, idealerweise mit IT-Bezug, und beherrschst das MS-Office-Paket sicher.
• Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und umsetzungsstark, kommunizieren verständlich, führst unterschiedliche Interessen zusammen und überzeugst durch Verhandlungsgeschick.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern
• Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit, dein Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen
• Die Gelegenheit, dich und deine Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten
• Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen
• Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet

Responsibilities

• Du gestaltest den operativen und strategischen Einkauf von Hard- und Software, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie Lizenzen.
• Du koordinierst und priorisierst Beschaffungsprozesse, treibst sie aktiv voran und sorgst gemeinsam mit dem Einkaufsteam für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du arbeitest eng mit der Vergabe- und Vertragsseite zusammen und bereitest Bedarfsanforderungen fachlich fundiert vor.
• Du beobachtest Markt- und Preisentwicklungen im IT-Beschaffungsumfeld, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und identifizierst Optimierungspotenziale.
• Zukünftig nutzt du Kennzahlen und digitale Einkaufssysteme, um Beschaffungen transparent zu steuern.
• Du berätst interne und externe Kunden zu Beschaffungsfragen und Konditionen, moderierst Abstimmungen und entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten Lösungen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium in BWL/Wirtschaftsrecht/Verwaltungswissenschaften

Kenntnisse im Vergaberecht (GWB/VgV/UVgO)

Tools

MS Office

Job description

In dieser Rolle gestaltest du den Einkauf für den Zweckverband und seine Verbandsmitglieder. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von IT, Vergabe, Fachbereichen und Lieferanten und entwickelst aus Anforderungen wirtschaftliche, rechtssichere und zukunftsfähige Beschaffungslösungen. Insbesondere bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Du steuerst den operativen und strategischen Einkauf von Hard- und Software, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie Lizenzen. Dabei behältst du Bedarfe, Mengen, Leistungen und Konditionen im Blick.
• Du koordinierst und priorisierst Beschaffungsprozesse, treibst sie aktiv voran und sorgst gemeinsam mit dem Einkaufsteam für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei motivierst du das Team, ohne disziplinarische Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Du arbeitest eng mit der Vergabe- und Vertragsseite zusammen und bereitest die Bedarfsanforderungen der Fachabteilungen fachlich fundiert vor. Dabei bewegst du dich sicher im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten eines öffentlichen Zweckverbands.
• Du beobachtest Markt- und Preisentwicklungen im IT-Beschaffungsumfeld, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und identifizierst sowie realisierst Optimierungspotenziale in den Beschaffungsprozessen, etwa durch Standardisierung, Bündelung und die sinnvolle Nutzung von Rahmenbedingungen und Rahmenverträgen.
• Zukünftig nutzt Du Kennzahlen und digitale Einkaufssysteme, um Beschaffungen transparent zu steuern, Entscheidungen vorzubereiten und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du berätst interne und externe Kunden zu Beschaffungsfragen und Konditionen, moderierst Abstimmungen und entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten aus Ideen umsetzbare Lösungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z.B. im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften) oder eine vergleichbare Studienrichtung) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im strategischen oder taktischen Einkauf mit – insbesondere in Warengruppenstrategien, Marktanalysen, Vertrags- und Konditionsgestaltung, Kosten- und Leistungstransparenz oder Lieferantensteuerung.
• Du verfügst idealerweise über Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) oder bist bereit, dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Du hast technisches Verständnis, idealerweise mit IT-Bezug, und beherrschst das MS-Office-Paket sicher.
• Du arbeitest eigeninitiativ, strukturiert und umsetzungsstark, kommunizierst verständlich, führst unterschiedliche Interessen zusammen und überzeugst durch Verhandlungsgeschick.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern
• Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit, dein Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen
• Die Gelegenheit, dich und deine Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten
• Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen
• Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet