Manager*in Vergabe

VDI GmbH; Düsseldorf, Bonn, Berlin; On-site; USD 46,269 - 69,404; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mentoring-Programm

Zuschuss für Deutschlandticket

Job summary

VDI GmbH sucht einen erfahrenen Vergabemanager, der nationale und EU-weite Vergabeverfahren eigenständig plant und durchführt. Sie werden für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sein und eng mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten.

Die Position erfordert ein Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften sowie mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber.
• Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder regulierten Projekten.

Responsibilities

• Eigenständige Planung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren.
• Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben.
• Durchführung von Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen.

Skills

Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren

Kommunikationsgeschick

Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern

Education

Studium in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifizierung Vergaberecht

Job description

VDI Technologiezentrum GmbH

Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 400 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.

Das bieten wir dir:

• Ein sinnstiftendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
• Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Vertrauen sowie flachen Hierarchien
• Du hast noch keine relevante Berufserfahrung? Kein Problem: Wir arbeiten dich strukturiert in deine neue Aufgabe und unsere Systeme ein. Ein*e persönliche*r Mentor*in steht dir zusätzlich zur Seite.
• Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-40 Stunden
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
• 30 Tage Urlaub, Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags)
• Moderne Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage
• Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir damit eine nachhaltige, flexible und kostengünstige Mobilitätslösung – sowohl für deinen Arbeitsweg als auch für private Fahrten.

Das sind die Aufgaben bei uns:

• Du übernimmst die eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren inklusive Erstellung und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen.
• Du stellst die Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben sicher und berätst interne Fachbereiche bei der Bedarfsklärung.
• Du führst unterschwellige Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Preisverhandlungen durch und verantwortest die rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen.
• Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements sowie bei der Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen mit und arbeitest dabei eng mit relevanten internen Schnittstellen zusammen.
• Du bereitest Vergabeempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf und präsentierst diese vor den zuständigen Stakeholdern.

Das bringst du mit:

• Du hast einStudium idealerweise im Bereich der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften abgeschlossen oder kannst eine kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifizierung Vergaberecht vorweisen.
• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber (national und EU-weit) mit.
• Du besitzt Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder regulierten Projekten.
• Du bist erfahren in der Vorbereitung und Begleitung von Audits oder Prüfungen und bringst Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen im Einkauf/Vergabe mit.
• Ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick runden dein Profil ab.