Mitarbeiter Travelmanagement (m/w/d)

BG prevent GmbH; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildung

Kinderbetreuungszuschuss

JobRad

Urban Sports Club

Home Office

Job summary

BG prevent sucht am Standort Bonn eine/n Mitarbeiter Travelmanagement (m/w/d) in hybridem Arbeitsmodell. Du bist Ansprechpartner rund um Dienstreisen, bearbeitest Reisekostenabrechnungen und unterstützt Mitarbeitende bei der Reiseplanung.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, glänzt durch Organisations- und Serviceorientierung und arbeitest selbstständig im Team. Wir fördern Fortbildung, bieten flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie weitere Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Reiseverkehrskaufmann/-frau oder Hotelfachkraft.
• Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Ausgeprägte Serviceorientierung.
• Teamorientierte Arbeitsweise.
• Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.
• Engagement und Flexibilität.

Responsibilities

• Ansprechpartner rund um das Thema Dienstreisen
• Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Reisekostenabrechnungsprozesses
• Beratung von Mitarbeitenden zu rechtlichen und firmeninternen Vorgaben der Reisekostenabrechnung.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Reiseplanung
• Erstellung, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen/Webinaren für Mitarbeitende
• Verwaltung des Buchungsportals und des Reisekostentools
• Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessoptimierung

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

für unseren Standort in Bonn bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, 32 Std./Woche)

Mitarbeiter Travelmanagement (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
• Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
• Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club)
• Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz steht dir ebenso zur Verfügung, wie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann
• Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Engagement und Flexibilität

Das sind deine Aufgaben

• Ansprechpartner rund um das Thema Dienstreisen
• Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Reisekostenabrechnungsprozesses
• Beratung von Mitarbeitenden zu rechtlichen und firmeninternen Vorgaben der Reisekostenabrechnung.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Reiseplanung
• Erstellung, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen/Webinaren für Mitarbeitende
• Verwaltung des Buchungsportals und des Reisekostentools
• Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessoptimierung

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.