Junior Travel Operations Coordinator (m/w/d)

BRABUS GmbH; Bottrop; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Corporate Benefits

Welcome Day und Firmenevents

Mitarbeiterrabatte

Job summary

BRABUS GmbH in Bottrop sucht einen Junior Travel Operations Coordinator (m/w/d). Sie planen, organisieren und buchen nationale und internationale Geschäftsreisen und unterstützen das Event-Team.

Sie arbeiten eng mit Reiseanbietern, Hotels und internen Abteilungen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Erfahrungen im Travel Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Tourismus, Reiseverkehr, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Travel Management, Tourismus, Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams sowie internationalen Partnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Buchungs- und Verwaltungssystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Transfers.
• Koordination und administrative Betreuung aller reisebezogenen Abläufe.
• Unterstützung der Reisenden vor, während und nach der Reise.
• Unterstützung des Event-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Bestellungen sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Reiseanbietern, Hotels, Agenturen und weiteren externen Partnern.
• Pflege relevanter Daten und Übersichten sowie Sicherstellung strukturierter und effizienter administrativer Abläufe.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamkoordination

Flexibilität

Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchungssysteme

Job description

Reisen organisieren, internationale Abläufe koordinieren und dabei immer den Überblick behalten ist Ihr tägliches Business?

Hinter internationalen Projekten, exklusiven Events und besonderen Erlebnissen stehen perfekt organisierte Abläufe. Als Junior Travel Operations Coordinator (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Teams und Partner weltweit zuverlässig ans Ziel kommen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Automotive-Umfeld, in dem Organisation auf Leidenschaft für außergewöhnliche Marken trifft.

Junior Travel Operations Coordinator (m/w/d)

IHRE AUFGABEN IM DETAIL

• Planung, Organisation und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Transfers
• Koordination und administrative Betreuung aller reisebezogenen Abläufe sowie
• Unterstützung der Reisenden vor, während und nach der Reise
• Unterstützung des Event-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Bestellungen sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Reiseanbietern, Hotels, Agenturen und weiteren externen Partnern
• Pflege relevanter Daten und Übersichten sowie Sicherstellung strukturierter und effizienter administrativer Abläufe

IHRE ERFAHRUNG / IHR KNOW-HOW - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Tourismus, Reiseverkehr, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Travel Management, Tourismus, Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams sowie internationalen Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Buchungs- und Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten

WAS WIR BIETEN

• Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld innerhalb einer international bekannten Luxusmarke
• Eine abwechslungsreiche Position mit internationaler Ausrichtung und viel Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit einem motivierten, professionellen Team und internationalen Partnern
• Eine moderne und attraktiv ausgestattete Arbeitsumgebung
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie vergünstigte FitX-Mitgliedschaft, JobRad und Corporate Benefits
• Welcome Day und jährliche Firmenevents
• Exklusive Einkaufskonditionen für unsere Produkte