Travel Manager / Specialist Reisemanagement (m/w/d)

Jonas & Redmann AT GmbH; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Flache Hierarchien

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Jobticket

JobRad

Parkplätze & E-Ladeinfrastruktur

Job summary

Jonas & Redmann Berlin-Johannisthal sucht einen Travel Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung für zwei Jahre. Sie betreuen weltweit Dienstreisen, optimieren Reiserouten, Kostenabrechnungen und Compliance. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Dienstleistern zusammen, buchen Flüge, Hotels und Visa, und erstellen Auswertungen zu Reisen und Budgets.

SAP Concur oder ähnliche Systeme sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, behalten bei Umbuchungen Ruhe und bringen Durchsetzungsvermögen,

Qualifications

• Berufserfahrung im Bereich Business Travel / Reisemanagement, ideal Industrie- oder B2B-Umfeld.
• Ausbildung als Tourismuskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Schwerpunkt Corporate Travel.
• Fundierte Kenntnisse in Visabeschaffung, A1-Bescheinigungen und Entsendeprozessen.

Responsibilities

• Weltweite Dienstreisen organisieren und Reisesicherheit beachten.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen.
• Visen/Ausweisdokumente beantragen (Visen, Arbeitsgenehmigungen).
• Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten nach inhaltlichen und steuerrechtlichen Vorschriften.
• Erstellung/Prüfung von Reisekostenabrechnungen über SAP.

Skills

Reisemanagement

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsstärke

Teamfähigkeit

Education

Tourismuskaufmann/-frau

kaufmännische Qualifikation

Tools

Amadeus

cytric

SAP Concur

SAP FI/CO

Job description

Travel Manager / Specialist Reisemanagement (m/w/d) in Berlin

Jonas & Redmann entwickelt und baut als Berlins größter Sondermaschinenbauer Automatisierungsanlagen für die Produktion von morgen. An unserem Hauptsitz in Berlin-Johannisthal arbeiten rund 400 Mitarbeitende an innovativen Lösungen für internationale Kunden.

Unsere Spezialmaschinen sind weltweit im Einsatz. Ob Inbetriebnahme oder Modernisierung - unsere Serviceteams betreuen Kunden direkt vor Ort. Damit unsere Fachkräfte weltweit sicher, effizient und entspannt ankommen, braucht es eine strukturierte Hand im Hintergrund.

Die Position ist im Rahmen einer Vertretung auf 2 Jahre befristet.

Ihre Verantwortung

Im Reisemanagement-Team organisieren Sie weltweite Dienstreisen und achten dabei insbesondere auf die Reisesicherheit, Buchung von Flügen, Hotels und weiteren Reiseleistungen.

Als Ansprechperson unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen.

• Beantragung von Visen, Arbeitsgenehmigungen, sowie


• Sozialversicherungsnachweise (A1) und Meldebescheinigungen laut EU Entsendungsrichtlinie


• Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten nach inhaltlichen sowie steuerrechtlichen Vorschriften


• Erstellung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen über SAP


• Erstellung von Auswertungen und Statusberichten zu Dienstreisen

Ihr Profil

Das bringen Sie mit / Das bringen Sie ein:

• Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich Business Travel / Reisemanagement – bevorzugt im Industrie- oder B2B-Umfeld (z. B. Betreuung von Außendienst-, Montage- oder Serviceteams).


• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskaufmann/-frau / Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit klarem Schwerpunkt im Corporate Travel.


• Fachkenntnisse: Erprobter Umgang mit gängigen Buchungssystemen (z. B. Amadeus, cytric) sowie fundierte Kenntnisse in Visabeschaffung, A1-Bescheinigungen und Entsendeprozessen.


• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie vorzugsweise Erfahrung mit SAP (z. B. SAP Concur oder FI/CO).


• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Dienstleistern und Hotels.


• Persönlichkeit: Sie agieren extrem strukturiert, behalten auch bei kurzfristigen Umbuchungen kühlen Kopf und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Durchsetzungsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist aus.

Was Sie erwartet

Sie arbeiten in einem mittelständischen Hightech-Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden und ergänzen als Elternzeitvertretung ein eingespieltes Team im Reisemanagement.

Hier übernehmen Sie im Zweiermodell die eigenverantwortliche Betreuung und Organisation der weltweiten Geschäftsreisen für unsere Fachkräfte und Servicetechniker. Sie steigen direkt in ein funktionierendes Setup ein, sichern das operative Tagesgeschäft ab und sorgen für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen.

Ihre Benefits & Rahmenbedingungen

• Vorsorge & Extras: Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.


• Team & Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents in einem stabilen Industrieumfeld.


• Arbeitszeit & Balance: 38-Stunden-Woche (Vollzeit oder qualifizierte Teilzeit) mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung.


• Mobilität: Jobticket, JobRad-Leasing sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze inklusive E-Ladesäulen vor Ort.

So geht es weiter

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, wird sie vom Fachbereich geprüft. Bei positivem Ergebnis werden Sie zu einem ersten virtuellen Interview eingeladen, gefolgt von einem zweiten persönlichen Gespräch vor Ort.

Schauen Sie doch einmal auf unserem Linkedin Profil vorbei und machen Sie sich ein konkreteres Bild von Jonas & Redmann.

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