Luft- und Raumfahrt - Executive Assistance (all gender) - Ref.Nr.: 17655 - DA

SD & T AG; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SD & T AG sucht eine/n Luft- und Raumfahrt-Executive Assistant (all gender) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie organisieren Termine, Korrespondenz, Reisen und Bewirtung, betreuen Kundendaten und bereiten Sitzungen professionell vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungsniveau. Einsatzort ist Berlins/eher zentral; MS Office und SAP-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-/Vorstandssekretariat o. ä.
• Fortbildungen wünschenswert
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Bereitschaft neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
• Organisation und Buchung von Reisen, akkurate Abrechnung inkl. Tankbelege
• Korrespondenz, Ablage und Telefonate sachgerecht erledigen
• Pflege der Kundendaten der Geschäftsführung
• Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und Wiedervorlagen
• Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand/Aufsichtsrat
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollerstellung
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Luft- und Raumfahrt-Executive Assistance (all gender) (Ref.Nr.: 17655 - DA)

Vertragsverhältnis

Vertragsverhältnis Anstellung

Zeitraum

Zeitraum ab sofort bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung

Einsatzort(e)

Aufgaben

Aufgaben Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr

• Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
• Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
• Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
• Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
• Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
• Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
• Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
• Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und Erfahrungen:

• in ob. gen. Aufgaben
• langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
• Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
• in MS Office
• in SAP
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
• ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz

Wir freuen uns, wenn Sie dieses Angebot weiter empfehlen.