Teilprojektleiter:in Dokumentenmanagement – Berlin

Stadler; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadler in Berlin sucht eine Verstärkung im Bereich Dokumentenmanagement und Projektkoordination. Sie unterstützen Projektverantwortliche, erstellen Terminpläne und prüfen Zulieferdokumentationen.

Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Teams, sichern vertragliche Dokumentationsanforderungen und übergeben Kundendokumentationen an den Auftraggeber. Fähigkeiten: strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare technische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Dokumenten- oder Projektmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Teamcenter, SAP und Catia V5 wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Fähigkeit komplexe Inhalte verständlich darzustellen und mit anderen Bereichen abzustimmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung und Schulung der Projektverantwortlichen zu Themen des Dokumentenmanagements
• Erstellung, Pflege und Einhaltung von Terminplänen
• Koordination sowie Prüfung und Abnahme von Zulieferdokumentationen und Dokumenten anderer Abteilungen hinsichtlich Relevanz, Versionierung und Ablageverwaltung
• Sicherstellung vertraglich geschuldeter Dokumentationsanforderungen mithilfe eines Anforderungsmanagementsystems
• Zusammenstellung und Übergabe der vollständigen Kundendokumentation an den Auftraggeber
• Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des interdisziplinären Projektteams

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Technisches Studium oder vergleichbare technische Ausbildung

Tools

MS Office

Teamcenter

SAP

Catia V5

Jobbeschreibung

AUFGABENBEREICH

• Unterstützung und Schulung der Projektverantwortlichen zu Themen des Dokumentenmanagements
• Erstellung, Pflege und Einhaltung von Terminplänen
• Koordination sowie Prüfung und Abnahme von Zulieferdokumentationen und Dokumenten anderer Abteilungen hinsichtlich Relevanz, Versionierung und Ablageverwaltung
• Sicherstellung vertraglich geschuldeter Dokumentationsanforderungen mithilfe eines Anforderungsmanagementsystems
• Zusammenstellung und Übergabe der vollständigen Kundendokumentation an den Auftraggeber
• Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des interdisziplinären Projektteams

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare technische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Dokumenten- oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Teamcenter, SAP und Catia V5 wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Fähigkeit komplexe Inhalte verständlich darzustellen und mit anderen Bereichen abzustimmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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