Informationsmanager:in (m/w/d)

OHB-System AG; Bremen; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Bremen sucht eine:n Informationsmanager:in zur Verwaltung der Projektdokumentation und -information. Die Rolle umfasst die Erstellung von Statuslisten, das Reporting über den Projektfortschritt und die Sicherstellung von Datenintegrität. Zudem werden Kenntnisse im Bereich Dokumentationsmanagement und Informationssysteme sowie sehr gute Englischkenntnisse erwartet. Die Position erfordert eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Akademische Ausbildung, abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentationsmanagement und Informationssystemen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Lenkung, Ablage und Wartung der Projektdokumentation.
• Erstellung von Dokumentationsstatuslisten und Status Reports.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Identifikation von Informationsbedürfnissen.

Kenntnisse

Dokumentationsmanagement

MS-Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Datenbankmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften, Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Informatik

Tools

PDM/PLM-Tools

Dokumentationsmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Informationsmanager:in (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten Projektdokumentation und Projektinformation mittels zentraler Datenbank
• Erstellung von Dokumentationsstatuslisten, Dokumentreferenzlisten und deren Status Reports
• Zusammenstellung und Auslieferung der Projektdokumentation, Datenpakete und Status Reports für definierte Projektmeilensteine an Kunden und Unterauftragnehmer
• Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
• Unterstützung des Projektmanagements, des Konfigurationsmanagements und der Produktsicherung zur Sicherstellung reproduzierbarer Produktentwicklung und Dokumentation
• Unterstützung bei den Reviews von Datenpaketen für definierte Projektmeilensteine
• Unterstützung bei der Etablierung von Dokumentationsmanagementprozessen im Projekt
• Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
• Unterstützung Einführung PDM/PLM System
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
• Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern im Umgang mit Informationssystemen und -tools
• Strukturierung und Kategorisierung von Informationen, um einen einfachen Zugriff und eine effiziente Nutzung zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Etablierung von Informationsmanagementprozessen im Projekt
• Regelmäßiges Reporting über die Projektfortschritte an Teamleitung
• Akademische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
• Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
• Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kunden und Unterauftragnehmern, ist wünschenswert
• Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen, digitales Denken und Handeln
• Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in diversen Projekten