Technischer/kaufmännischer Verwalter/-in (m/w/d) im Immobiliensektor ab November 2026 gesucht

Volpina Haus und Grundbesitz Verwaltungs GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Überdurchschnittliches Gehalt

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Team-Events

Zusammenfassung

VOLPINA GmbH in Leipzig sucht ab November 2026 eine/n technische/n/kaufmännische/n Verwalter/in im Immobiliensektor. Ihre Aufgaben umfassen die Entgegennahme und Koordination von Schadensmeldungen, die Beauftragung von Handwerksbetrieben und die eigenverantwortliche Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Vergleichbares mit und idealerweise erste Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert.
• Termingerechte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Eigenverantwortung.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Entgegennahme und Koordination von Schadensmeldungen von Eigentümern/Mietern.
• Koordination und Bearbeitung von Schadensmeldungen und Beauftragung von Handwerksbetrieben.
• Abstimmung mit Handwerksbetrieben und Akquise von neuen Partnern.
• Planung und Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen.
• Eigentümerbetreuung und Ansprechpartner für Mieter.
• Abrechnung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen.
• Bearbeitung von Mietkautions- und Nebenkostenfragen.
• Durchführung von Rückfragen von Mietern und Vermietern zu offeneren Forderungen.
• Dokumentation relevanter Vorgänge im System.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Selbstständige Arbeitsweise

Hoher Qualitätsanspruch

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Die 1985 gegründete VOLPINA GmbH ist ein inhabergeführtes, aktives Immobiliendienstleistungsunternehmen, bestehend aus einem jungen, erfahrenen Team.

Unser Tätigkeitsbereich umfasst nicht nur die Verwaltung sondern auch Betreuung bis hin zur Pflege der Wohn- bzw. Gartenanlage in Verbindung mit einer Servicegesellschaft. Die Vermietung und/oder der Verkauf wird durch unsere Makler kompetent umgesetzt.

Zur Zeit werden über 1.019 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Büro-/ gemischten- und reinen Wohnhäusern sowie 572 TG-Stellplätze aktiv von uns betreut mit einem uns anvertrauten Immobilien-Vermögen von ca. 43.525 m² Nutz-/Wohnfläche.

Unser Motto: Kurze Entscheidungswege - Dienstleistungen rund um die Immobilie aus einer Hand.

Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab November 2026 einen technischen/kaufmännischen Verwalter/ eine technische/kaufmännische Verwalterin im Immobiliensektor oder vergleichbar.

Ihre Aufgaben:

• Annahme der Schadensmeldungen durch Eigentümer/ Mieter
• Koordination und Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Beauftragung von Handwerksbetrieben und dessen Abstimmung
• Akquise von Handwerksbetrieben
• Planung und Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen
• Eigentümerbetreuung
• Abrechnung von Hausgeldabrechnungen
• Abrechnung von Betriebskostenabrechnung
• Bearbeitung von Mietkautionen
• Bearbeitung von Rückfragen von Mieter und Vermieter bezüglich offener Forderungen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ frau oder vergleichbar
• erste Berufserfahrungen wünschenswert
• eine termingerechte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Eigenverantwortung
• einen Führerschein Klasse B

Das bieten wir:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein überdurchschnittliches Gehalt in Abhängigkeit der Qualifikationen
• flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit möglich
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit sich im familiären Team zu unterstützen und auszutauschen ohne Konkurrenzdenken
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote, Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne, technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze (ergonomischer Schreibtisch, Stuhl, 3 Bildschirme, Laptop)
• Team-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen und transparenten Kommunikationswegen