Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Wolpert Service GmbH; Schwabbach; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Unbefristete Festanstellung

Jobrad-Leasing

Essenszuschuss

Tankkarte

Job summary

Wolpert Service GmbH sucht einen erfahrenen Facility Manager, der das zugeordnete Immobilienportfolio eigenverantwortlich betreut und Wartungs-, Modernisierungs- sowie Betriebsmaßnahmen koordiniert.

Sie steuern externe Dienstleister, prüfen Angebote, überwachen Kosten und Termine und sorgen für eine reibungslose Einhaltung gesetzlicher Prüfungen sowie Miet- und Vertragsrechtsaspekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder infrastrukturelle Ausbildung.
• Fortbildung im Bereich Facility Management oder Gebäudemanagement wünschenswert.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen.
• Kenntnisse im Miet-, Immobilien- und Vertragsrecht sowie Betreiberpflichten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des zugeordneten Immobilienportfolios.
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Mängel.
• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Steuerung externer Dienstleister, Ausschreibungen und Vergaben.
• Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität bei baulichen und technischen Maßnahmen.
• Organisation gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen (Brandschutz, TÜV, Arbeitssicherheit).
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Reklamationen.
• Kaufmännische Betreuung der Immobilien inkl. Rechnungsprüfung und Nebenkostenanalyse.

Skills

Organisationstalent

Kostenbewusstsein

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische/ technische Infrastruktur-Ausbildung

Job description

Die WOLPERT GRUPPE ist mit derzeit sieben eigenständigen und hochspezialisierten Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern zu einer schlagkräftigen Unternehmensgruppe herangewachsen, die rund 60 Mio. Euro Umsatz erzielt. Erstellt werden Prototypenwerkzeuge und Serienwerkzeuge sowie Serienteile.Alle Unternehmen der Gruppe verfügen über große Erfahrungen, ein beeindruckendes Know-How und eine lange Tradition - die reicht sogar bis 1895 zurück. Diese Werte müssen jedoch jeden Tag aufs Neue mit Leben gefüllt werden. Das schaffen wir, weil wir uns für Technik begeistern können, freudig an innovativen Lösungen arbeiten und an die Herausforderungen unserer Kunden denken.

Was Sie erwartet:

• Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des zugeordneten Immobilienportfolios
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Mängel
• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Werterhaltung von Gebäuden und technischen Anlagen
• Steuerung externer Dienstleister, Handwerksunternehmen und Hausmeisterdienste einschließlich Angebotseinholung und -prüfung, Ausschreibungen, Vergaben, Beauftragung, Abnahme und Qualitätskontrolle
• Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität bei baulichen und technischen Maßnahmen
• Organisation und Dokumentation gesetzlich und behördlich vorgeschriebener Prüfungen, insbesondere zu Brandschutz, TÜV und Arbeitssicherheit, sowie Unterstützung bei der Einhaltung der Betreiberpflichten
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Reklamationen
• Kaufmännische Betreuung der Immobilien einschließlich Rechnungsprüfung, Nebenkostenanalyse sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle
• Verwaltung von Miet-, Erbpacht- und Nutzungsverträgen sowie Unterstützung bei Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen und Mahnverfahren
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen sowie Objekt- und Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen digitalen Dokumentation
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Dienstleister, Behörden, Geschäftspartner, interne Fachbereiche und die Geschäftsführung

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder infrastrukturelle Ausbildung, beispielsweise in der Immobilienwirtschaft oder in einem handwerklich-technischen Beruf, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement oder Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen sowie gutes technisches Verständnis für Gebäude und Anlagen
• Idealerweise Kenntnisse im Miet-, Immobilien- und Vertragsrecht sowie Verständnis gesetzlicher Betreiberpflichten und relevanter Vorschriften
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Lösungs- und serviceorientiertes Handeln verbunden mit unternehmerischem Denken und Kostenbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und angemessenes Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, sowohl strategische als auch operative Aufgaben zu übernehmen
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Was wir Ihnen bieten:

• Einen perfekten Rahmen für Ihre persönliche berufliche Entwicklung durch eine umfangreiche Einarbeitung sowie gezielte innerbetriebliche Weiterbildung
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Für die Gestaltung einer gesunden Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
• Unbefristete Festanstellung (Vollzeit) im Angestelltenverhältnis in einem innovativen und dynamischen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung über mehrere Monate
• Wir veranstalten gemeinsame Mitarbeiterevents, um den Team-Spirit zu fördern
• Eine leistungsbezogene und attraktive Vergütung
• Exklusive Rabatte bei unseren Benefits-Partnern, Jobrad-Leasing, sowie Essenszuschuss und eine Tankkarte runden unser Angebot ab
• Werte des Familienunternehmens - gegenseitiges Vertrauen, Berechenbarkeit, Ehrlichkeit und Geradlinigkeit