Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Volpina Haus und Grundbesitz Verwaltungs GmbH; Leipzig; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Voll- oder Teilzeit

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Team-Events

Gesundheitsangebote, Jobrad

Job summary

VOLPINA GmbH sucht für das Büro in Leipzig eine engagierte Sekretariatskraft. Sie verantworten Büroabläufe, Empfang, Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie Telefonservice. Zudem planen Sie Anlässe für Mitarbeiter und Geschäftspartner und bereiten digitale Bauordner vor.

Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise. Wir bieten unbefristeten Vertrag, Voll-/Teilzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge sowie moderne Arbeitsplätze und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bevorzugt.
• Erfahrung im Sekretariat, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert.
• Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten; Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs bzgl. Büromanagement und Empfang.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Korrespondenz.
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen von Kunden und Mitarbeitern.
• Planung und Organisation von Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
• Zusammenstellung und Aufbereitung digitaler Bauordner nach Auftragserteilung.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitskleidung und aktuellen Bescheinigungen.
• Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen Tätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

Zeitmanagement

MS Office

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Die 1985 gegründete VOLPINA GmbH ist ein inhabergeführtes, aktives Immobiliendienstleistungsunternehmen, bestehend aus einem jungen, erfahrenen Team.

Unser Tätigkeitsbereich umfasst nicht nur die Verwaltung sondern auch Betreuung bis hin zur Pflege der Wohn- bzw. Gartenanlage in Verbindung mit einer Servicegesellschaft. Die Vermietung und/oder der Verkauf wird durch unsere Makler kompetent umgesetzt.

Zur Zeit werden über 1.019 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Büro-/ gemischten- und reinen Wohnhäusern sowie 572 TG-Stellplätze aktiv von uns betreut mit einem uns anvertrauten Immobilien-Vermögen von ca. 43.525 m² Nutz-/Wohnfläche

Unser Motto: Kurze Entscheidungswege - Dienstleistungen rund um die Immobilie aus einer Hand.

Für unser Büro in Leipzig suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat.

Das könnten deine Aufgaben werden:

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs bzgl. Büromanagement u. Empfang
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Organisation von Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• sorgfältige Zusammenstellung und Aufbereitung der digitalen Bauordner nach Auftragserteilung als wichtige Arbeitsgrundlage für die Bauleitung
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitskleidung für alle Mitarbeiter
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von aktuellen Bescheinigungen für das Unternehmen
• Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen Tätigkeiten

Damit bereicherst Du unser Team:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
• idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in der Verwaltung
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• gute Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben
• freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten

Und das kannst Du von uns erwarten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Voll- oder Teilzeit
• ein überdurchschnittliches Gehalt in Abhängigkeit der Qualifikationen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Moderne, technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze (ergonomischer Schreibtisch, Stuhl, 3 Bildschirme, Laptop)
• Team-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Gesundheitsangebote, Jobrad
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit sich im familiären Team zu unterstützen und auszutauschen ohne Konkurrenzdenken eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen und transparenten Kommunikationswegen

Die vorliegende Bewerbung ist auch für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.