Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

WOLPERT HOLDING GmbH; Schwabbach; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Festanstellung

Umfassende Einarbeitung und Weiterbild

Jobrad-Leasing

Essenszuschuss

Tankkarte

Mitarbeiterevents

Job summary

Die Wolpert Gruppe sucht eine im Immobilienmanagement erfahrene Fachkraft zur eigenverantwortlichen Betreuung des zugeordneten Immobilienportfolios.

Zu Ihren Aufgaben gehören regelmäßige Objektbegehungen, Planung und Überwachung von Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen, sowie die Steuerung externer Dienstleister und die kaufmännische Bewirtung von Verträgen. Sie arbeiten in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis mit attraktiven Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder infrastrukturelle Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Weiterbildung im Facility Management, Gebäudemanagement oder Immobilienwirtschaft.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen sowie gutes technisches Verständnis für Gebäude und Anlagen.
• Idealerweise Kenntnisse im Miet-, Immobilien- und Vertragsrecht sowie Verständnis gesetzlicher Betreiberpflichten und relevanter Vorschriften.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des zugeordneten Immobilienportfolios.
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Mängel.
• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Werterhaltung von Gebäuden und technischen Anlagen.
• Steuerung externer Dienstleister, Handwerksunternehmen und Hausmeisterdienste einschließlich Angebotseinholung und -prüfung, Ausschreibungen, Vergaben, Beauftragung, Abnahme und Qualitätskontrolle.
• Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität bei baulichen und technischen Maßnahmen.
• Organisation und Dokumentation gesetzlich und behördlich vorgeschriebener Prüfungen, insbesondere zu Brandschutz, TÜV und Arbeitssicherheit, sowie Unterstützung bei der Einhaltung der Betreiberpflichten.
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Reklamationen.
• Kaufmännische Betreuung der Immobilien einschließlich Rechnungsprüfung, Nebenkostenanalyse sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle.
• Verwaltung von Miet-, Erbpacht- und Nutzungsverträgen sowie Unterstützung bei Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen und Mahnverfahren.
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen sowie Objekt- und Wohnungsübergaben und -abnahmen.
• Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen digitalen Dokumentation.
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Dienstleister, Behörden, Geschäftspartner, interne Fachbereiche und die Geschäftsführung

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Organisationsfähigkeit

Kostenbewusstsein

Education

Kaufmännische/technische/infrastrukturelle Ausbildung

Facility Management Weiterbildung

Job description

Die WOLPERT GRUPPE ist mit derzeit sieben eigenständigen und hochspezialisierten Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern zu einer schlagkräftigen Unternehmensgruppe herangewachsen, die rund 60 Mio. Euro Umsatz erzielt. Erstellt werden Prototypenwerkzeuge und Serienwerkzeuge sowie Serienteile.
Alle Unternehmen der Gruppe verfügen über große Erfahrungen, ein beeindruckendes Know-How und eine lange Tradition – die reicht sogar bis 1895 zurück. Diese Werte müssen jedoch jeden Tag aufs Neue mit Leben gefüllt werden.
Das schaffen wir, weil wir uns für Technik begeistern können, freudig an innovativen Lösungen arbeiten und an die Herausforderungen unserer Kunden denken.

Unternehmen:

Standort: Wolpert Service GmbH, Schmalbachstraße 26, 74626 Bretzfeld

Beschäftigungsart: Vollzeit

Einstiegslevel: Angestellter

Vertragsart: Unbefristet

Veröffentlicht am: Oktober 29, 2026

Was Sie erwartet:

• Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des zugeordneten Immobilienportfolios
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Mängel
• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Werterhaltung von Gebäuden und technischen Anlagen
• Steuerung externer Dienstleister, Handwerksunternehmen und Hausmeisterdienste einschließlich Angebotseinholung und -prüfung, Ausschreibungen, Vergaben, Beauftragung, Abnahme und Qualitätskontrolle
• Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität bei baulichen und technischen Maßnahmen
• Organisation und Dokumentation gesetzlich und behördlich vorgeschriebener Prüfungen, insbesondere zu Brandschutz, TÜV und Arbeitssicherheit, sowie Unterstützung bei der Einhaltung der Betreiberpflichten
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Reklamationen
• Kaufmännische Betreuung der Immobilien einschließlich Rechnungsprüfung, Nebenkostenanalyse sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle
• Verwaltung von Miet-, Erbpacht- und Nutzungsverträgen sowie Unterstützung bei Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen und Mahnverfahren
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen sowie Objekt- und Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen digitalen Dokumentation
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Dienstleister, Behörden, Geschäftspartner, interne Fachbereiche und die Geschäftsführung

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder infrastrukturelle Ausbildung, beispielsweise in der Immobilienwirtschaft oder in einem handwerklich-technischen Beruf, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement oder Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen sowie gutes technisches Verständnis für Gebäude und Anlagen
• Idealerweise Kenntnisse im Miet-, Immobilien- und Vertragsrecht sowie Verständnis gesetzlicher Betreiberpflichten und relevanter Vorschriften
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Lösungs- und serviceorientiertes Handeln verbunden mit unternehmerischem Denken und Kostenbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und angemessenes Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, sowohl strategische als auch operative Aufgaben zu übernehmen
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Was wir Ihnen bieten:

• Einen perfekten Rahmen für Ihre persönliche berufliche Entwicklung durch eine umfangreiche Einarbeitung sowie gezielte innerbetriebliche Weiterbildung
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Für die Gestaltung einer gesunden Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
• Unbefristete Festanstellung (Vollzeit) im Angestelltenverhältnis in einem innovativen und dynamischen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung über mehrere Monate
• Wir veranstalten gemeinsame Mitarbeiterevents, um den Team-Spirit zu fördern
• Eine leistungsbezogene und attraktive Vergütung
• Exklusive Rabatte bei unseren Benefits-Partnern, Jobrad-Leasing, sowie Essenszuschuss und eine Tankkarte runden unser Angebot ab
• Werte des Familienunternehmens – gegenseitiges Vertrauen, Berechenbarkeit, Ehrlichkeit und Geradlinigkeit