Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Volpina Hausverwaltung; Leipzig; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Voll- oder Teilzeit

Überdurchschnittliches Gehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Team-Events

Gesundheitsangebote

Jobrad

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

VOLPINA GmbH in Leipzig sucht ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) für das Sekretariat. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, Empfang, Korrespondenz und Organisation von Terminen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringen Organisationstalent, Zeitmanagement und Serviceorientierung mit und arbeiten sicher mit MS Office. Die Stelle bietet unbefristeten Vertrag, Voll- oder Teilzeit, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld in familiärem

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird wünschenswert.
• Erfahrung im Sekretariat, Büroorganisation oder Verwaltung vorteilhaft.
• Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sind gefragt.
• Gutes Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibilität und Überblick bei mehreren Aufgaben zugleich.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büromanagement und Empfang.
• Bearbeitung von Post, E-Mail-Korrespondenz und Telefonaten.
• Planung und Organisation von Aufmerksamkeiten für Mitarbeiter und Geschäftspartner.
• Zusammenstellung und Aufbereitung digitaler Bauordner nach Auftragserteilung.
• Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen Tätigkeiten.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitskleidung und Unternehmensbescheinigungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatserfahrung

Organisationsvermögen

Zeitmanagement

Serviceorientierung

MS Office

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die 1985 gegründete VOLPINA GmbH ist ein inhabergeführtes, aktives Immobiliendienstleistungsunternehmen, bestehend aus einem jungen, erfahrenen Team.

Unser Tätigkeitsbereich umfasst nicht nur die Verwaltung sondern auch Betreuung bis hin zur Pflege der Wohn- bzw. Gartenanlage in Verbindung mit einer Servicegesellschaft. Die Vermietung und/oder der Verkauf wird durch unsere Makler kompetent umgesetzt.

Zur Zeit werden über 1.019 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Büro-/ gemischten- und reinen Wohnhäusern sowie 572 TG-Stellplätze aktiv von uns betreut mit einem uns anvertrautenImmobilien-Vermögen vonca. 43.525 m² Nutz-/Wohnfläche

Unser Motto: Kurze Entscheidungswege – Dienstleistungen rund um die Immobilie aus einer Hand.

Für unser Büro in Leipzig suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs bzgl. Büromanagement u. Empfang
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Organisation von Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• sorgfältige Zusammenstellung und Aufbereitung der digitalen Bauordner nach Auftragserteilung als wichtige Arbeitsgrundlage für die Bauleitung
• Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen Tätigkeiten
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitskleidung für alle Mitarbeiter
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von aktuellen Bescheinigungen für das Unternehmen

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
• idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in der Verwaltung
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• gute Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben
• freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten

Das bieten wir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Voll- oder Teilzeit
• ein überdurchschnittliches Gehalt in Abhängigkeit der Qualifikationen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Moderne, technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze (ergonomischer Schreibtisch, Stuhl, 3 Bildschirme, Laptop)
• Team-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Gesundheitsangebote, Jobrad
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit sich im familiären Team zu unterstützen und auszutauschen ohne Konkurrenzdenken eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen und transparenten Kommunikationswegen

Arbeitsort

Diezmannstraße 14, 04207 Leipzig

Vollzeit oder Teilzeit · Leipzig · ab November 2026

Schadensmeldungen, Handwerksbetriebe, Modernisierungen und Abrechnungen – ein eigener Aufgabenbereich in einem Team, das Immobilien in Leipzig verwaltet.