Dokumentenmanager (m/w/d) Technische Projektdokumentation in Süddeutschland (1715)

Brüggen Engineering GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

Vergütung entsprechend Qualifikation

Dynamisches Team

Mobil flexibles Arbeiten

Zusammenfassung

BRÜGGEN ENGINEERING GmbH sucht einen erfahrenen Dokumentationskoordinator zur Steuerung der projektspezifischen Abläufe und zur Koordination der Schnittstellen. Sie überwachen Bedarfslisten, Freigabeprozesse und überprüfen die Vollständigkeit technischer Unterlagen.

Darüber hinaus administrieren Sie SharePoint-Strukturen und unterstützen Fachbereiche sowie externe Partner bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen. Mobil arbeiten ist möglich, Vor-Ort-Termine in Süddeutschland sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder technische Weiterbildung in relevanten Fachrichtungen (z. B. Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau)
• Mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit Bedarfslisten, Revisions- und Freigabeworkflows
• Gute Verwaltung und Qualitätssicherung technischer Unterlagen
• Sicherer Umgang mit SharePoint und MS Office
• Kommunikationstärke im Austausch mit internen/externen Projektbeteiligten in Deutsch
• Remote-Anteil bis zu 95 % mobiles Arbeiten; gelegentliche Vor-Ort-Termine in Süddeutschland

Aufgaben

• Projektkoordination: Steuern der dokumentationsbezogenen Abläufe und Koordination der Schnittstellen
• Bedarfslisten pflegen, überwachen und Liefertermine im Blick behalten
• Freigaben sicherstellen gemäß Revisions- und Freigabeprozessen
• Qualitätsprüfung technischer Unterlagen auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
• SharePoint-Verwaltung und übersichtliche Projektstrukturen
• Schnittstellen unterstützen und Lieferungen verfolgen
• Reporting: Statusübersichten erstellen und Fortschritt berichten

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Prozesskenntnisse

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Teamkoordination

Ausbildung

Technische Fachrichtung bzw. Studium/Weiterbildung

Tools

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Mit BRÜGGEN ENGINEERING sorgen Sie für eine strukturierte und nachvollziehbare Projektdokumentation in der Schienenfahrzeugtechnik. Sie koordinieren technische Unterlagen, überwachen Revisions- und Freigabeprozesse und unterstützen interne sowie externe Projektbeteiligte bei der termingerechten Bereitstellung relevanter Informationen.

So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei

• Projektkoordination: Sie steuern die dokumentationsbezogenen Abläufe innerhalb des Projekts und koordinieren die beteiligten Schnittstellen

• Bedarfslisten: Sie pflegen und überwachen Dokumentenbedarfslisten und behalten Bearbeitungsstände sowie Liefertermine im Blick

• Freigaben: Sie stellen die Einhaltung definierter Revisions- und Freigabeprozesse sicher

• Qualitätsprüfung: Sie prüfen technische Unterlagen auf Vollständigkeit, Struktur und Nachvollziehbarkeit

• SharePoint: Sie verwalten digitale Ablagen und sorgen für übersichtliche und aktuelle Projektstrukturen

• Schnittstellen: Sie unterstützen Fachbereiche und externe Partner bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen und verfolgen ausstehende Lieferungen

• Reporting: Sie erstellen Statusübersichten und berichten über den aktuellen Fortschritt

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder eine technische Weiterbildung, z. B. in Elektrotechnik, Energietechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Berufserfahrung: Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement, idealerweise in Infrastruktur-, Anlagenbau-, Energie- oder Umspannwerksprojekten

• Prozesskenntnisse: Sicherer Umgang mit Bedarfslisten sowie Revisions- und Freigabeworkflows

• Projektdokumentation: Gute Kenntnisse in der Verwaltung und Qualitätssicherung technischer Unterlagen

• Software: Sicherer Umgang mit SharePoint und MS Office

• Kommunikation: Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Remote-Anteil: Bis zu 95 % mobiles Arbeiten; gelegentliche Vor-Ort-Termine in Süddeutschland

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle bei BRÜGGEN ENGINEERING mit einer Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht

• Zukunftssichere Projekte: Übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion in anspruchsvollen Infrastruktur- und Energieprojekten

• Dynamisches Team: Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf persönlichen Austausch, fachliche Weiterentwicklung und gegenseitige Unterstützung legt