Technische:r Office Manager:in (m/w/d)

ZÜBLIN; Markgröningen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ZÜBLIN sucht eine Organisationseinheit zur Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb. Sie koordinieren interne Abläufe und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Standortbetrieb sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Weiterentwicklung des Standortes, Ansprechpartner für organisatorische sowie technische Themen, sowie Koordination von Wartung und Instandhaltungsmaßnahmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Berufsausbildung.
• Organisationstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Prioritäten setzen, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination interner Abläufe.
• Koordination externer Handwerks- und Wartungsunternehmen.
• Unterstützung bei Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen.
• Ansprechpartner für organisatorische und technische Themen am Standort.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Prioritäten setzen

Zuverlässigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Handwerksausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination interner Abläufe. Darüber hinaus sorgen Sie gemeinsam mit externen Dienstleistern für einen reibungslosen Betrieb der technischen Infrastruktur unseres Standorts.

• Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Organisation und Koordination interner Abläufe
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Organisation des Unternehmensstandorts
• Ansprechpartner für organisatorische und technische Themen am Standort
• Koordination und Begleitung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Abstimmung und Koordination externer Handwerks- und Wartungsunternehmen
• Unterstützung bei kleineren handwerklichen und technischen Tätigkeiten sowie Kontrolle der Hausinstallationen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene qualifizierte kaufmännische, technische oder handwerkliche Berufsausbildung, Studium von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen