Technische*r Einkäufer*in - Planungsleistungen nach HOAI

Vivantes Network for Health; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften F

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung bei KurzzeE

Fahrradleasing möglich

Job summary

Vivantes Service GmbH sucht eine/n Technische*n Einkäufer*in für Planungsleistungen nach HOAI. Sie betreuen Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Architektur-, Ingenieur-, Facility-Management- und Bauleistungen – von der Planung bis zur Vergabeentscheidung, gemäß VGV, GWB, VOB und ABau. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit, mehrjährige Einkaufserfahrung, Kenntnisse im HOAI-Vergaberecht, SAP-ERP (z.

B. SAP MM) und MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise Studium
• Mehrjährige Einkaufserfahrung, vorzugsweise öffentliches Umfeld
• Fundierte Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren gemäß HOAI (GWB, VgV, UVgO, BerlAVG; VOB/A)
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-basierten Einkaufsprozessen (z.B. SAP MM)
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Responsibilities

• Umfassende Betreuung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Architektur-, Ingenieur-, Facility-Management- und Bauleistungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Vergabeentscheidung, gemäß VGV, GWB, VOB und ABau
• Erstellung, Verwaltung, Anpassung und Abwicklung von Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Umsetzung der relevanten gesetzlichen und innerbetrieblichen Einkaufsrichtlinien

Skills

Analytische Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Hohe Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium (vergleichbar)

Tools

MS Office

SAP MM

Job description

Technische*r Einkäufer*in - Planungsleistungen nach HOAI

Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Extras: Kernarbeitszeit: 9-15 Uhr
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich nach der Probezeit
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Beschaffung FM und Bau | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Technische*r Einkäufer*in - Planungsleistungen nach HOAI

Möchten Sie Vergabeverfahren für anspruchsvolle Planungs-, Bau- und Facility-Management-Leistungen begleiten und dabei Ihre technischen Kenntnisse einbringen? Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe in einem erfahrenen Team, das Sie strukturiert einarbeitet und fachlich unterstützt? Dann sind Sie im Geschäftsbereich Beschaffung FM und Bau genau richtig – mit einem strukturierten Onboarding und passenden Schulungen für alle relevanten Themen.

Unsere Aufgaben sind ebenso vielfältig wie spannend: Sie begleiten Beschaffungsprozesse für Planungsleistungen nach HOAI für Bauvorhaben. Aktuell besteht unser Team aus 17 engagierten Kolleg*innen – mit einer Frauenquote von 50 Prozent. Wir sind eine bunte Truppe, die großen Wert auf Teamwork legt. Eine lockere, humorvolle Atmosphäre und eine gelebte Du-Kultur sorgen für ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem bringen wir eine gesunde Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern mit.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Betreuung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Architektur-, Ingenieur-, Facility-Management- und Bauleistungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Vergabeentscheidung, gemäß VGV, GWB, VOB und ABau
• Erstellung, Verwaltung, Anpassung und Abwicklung von Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Umsetzung der relevanten gesetzlichen und innerbetrieblichen Einkaufsrichtlinien

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ein einschlägiges Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober‑ und/oder Unterschwellenbereich sowie sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht in Zusammenhang mit der HOAI (GWB, VgV, UVgO, idealerweise BerlAVG; VOB/A)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP‑basierten Einkaufsprozessen (z.B. SAP MM)
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsstärke
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Marco Sakolowski
Geschäftsbereichsleiter Beschaffung FM und Bau
Tel.: [phone]