Teamleitung Personalwesen / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

päd-aktiv e.V.; Heidelberg; Vor Ort; EUR 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Vergütung vergleichbar mit öffentl. DI

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Firmenfitness

Zusammenfassung

päd-aktiv e.V. in Heidelberg sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalmanagement / Vorstandsassistenz (30-39 Std./Woche).

Die Stelle ist der Teamleitung Personalwesen/Assistenz des Vorstandes zugeordnet und bietet Gestaltungsspielraum in einem gut vernetzten Träger. Zu Ihren Aufgaben gehören die Digitalisierung von Personalprozessen, Mitwirkung bei arbeits- und personalrechtlichen Themen sowie die Beratung des Vorstandes.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium oder eine passende Ausbildung mit Weiterbildung und/oder Berufserfahrung.
• Erfahrung und aktueller Wissensstand im Hinblick auf Digitalisierungsprozesse.
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office 365.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, vertrauensvoll mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen bzw. bei Leitung von Projekten oder Teams.

Aufgaben

• Digitalisierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und Personalinstrumenten (Software eGECKO; DATEV und Keelearning).
• Mitwirkung bei arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Themen.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat und externen Partnern.
• Weiterentwicklung des Personalwesens im Hinblick auf Effizienz und Zukunftsfähigkeit.
• Unterstützung und Beratung des kaufmännischen Vorstandes in personalwirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen.
• je nach Qualifikation und Vorerfahrung direkte oder perspektivische Übernahme der Teamleitung Personal.

Kenntnisse

MS Office 365

Kommunikationsfähigkeiten

Beratungskompetenz

Selbständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Studium oder Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

eGECKO

DATEV

Keelearning

Jobbeschreibung

Wir konzipieren und gestaltenAngebote für die uns anvertrauten Kinder in den Heidelberger Schulen und Kitas. Bei uns arbeiten Menschen, die gesellschaftliche Entwicklungen mitgestalten wollen. Respekt, Toleranz, Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement sind unsere zentralen Werte. In unserer Arbeit hat der Kinderschutz oberste Priorität. Wir bestehen seit 1983 und sind seitdem kontinuierlich gewachsen. Mittlerweile beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Personalwesens und unserer Digitalisierung aktiv mit.

Ab sofort suchen wir fürunsereGeschäftsstelle eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalmanagement / Vorstandsassistenz (30-39 Std./Woche)

Teamleitung Personalwesen / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Geschäftsstelle HD Weststadt | 30,00 - 39,00 Std./ Woche

Ihre Aufgaben

• Digitalisierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und Personalinstrumenten (Software eGECKO; DATEV und Keelearning)
• Mitwirkung bei arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Themen
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat und externen Partnern
• Weiterentwicklung des Personalwesens im Hinblick auf Effizienz und Zukunftsfähigkeit
• Unterstützung und Beratung des kaufmännischen Vorstandes in personalwirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• je nach Qualifikation und Vorerfahrung direkte oder perspektivische Übernahme der Teamleitung Personal

Als Teil des Personalteams übernehmen Sie auch operative Arbeiten, die ihre Vorerfahrung berücksichtigen.

• ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium oder eine passende Ausbildung mit Weiterbildung und/oder Berufserfahrung
• Erfahrung und aktueller Wissenstand im Hinblick auf Digitalisierungsprozesse
• sehr gute Kenntnisse von MS Office 365
• ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicheres und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, vertrauensvoll mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
• idealerweise Erfahrung im Personalwesen bzw. bei Leitung von Projekten oder Teams

Unser Angebot

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gut vernetzten und etablierten Träger
• eine lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein Umfeld, das von der Kraft der Vielfalt überzeugt ist
• Attraktive Vergütung (vergleichbar mit dem öffentlichen Dienst) - inkl. Sonderzahlungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder täglichen Einkauf (goodies)
• Betriebliche Altersvorsorge
• gezielte Personalentwicklung (z.B. individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote)
• Firmenfitness Angebot sowie Gesundheitsförderung in Kooperation mit der Krankenkasse
• einrichtungsübergreifende Feste und Veranstaltungen

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Fragen zur Arbeit bei päd-aktiv? Wenden Sie sich gerne an