Personalreferent*in

Team Soziale Hilfen GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Attraktive Bezahlung

Teilweise Homeoffice & Remote möglich

Laptop für Remote Arbeit

Firmentelefon

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche Urlaubstage

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Team-Soziale-Hilfen GmbH sucht eine engagierte Personalreferentin (m/w/d), die im Team der Head of Human Ressources als zentrale Ansprechperson in personalrelevanten Fragestellungen agiert. Sie begleitet den gesamten Employee Lifecycle – von der Gewinnung neuer Talente bis zur Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Sie legen Wert auf vertrauensvolle, wertschätzende Personalarbeit, verantworten Abrechnungen, Vertragswesen und tragen so zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Leitungen in allen personalrelevanten Themen
• Abrechnung und Management von Mitarbeiterzeiterfassung
• Prüfen der Mitarbeiterzeiterfassung sowie die dazu nötige Kommunikation
• Erstellung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse)
• Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen und personalorganisatorischen Fragestellungen
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
• Organisation und Begleitung von Recruitingprozessen sowie Administration unseres Recruitingtools
• Pflege der Personalakten sowie Verwaltung personalrelevanter Daten
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Kenntnisse

Erste Berufserfahrung Personalwesen

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Studium Personalmanagement / Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dein Traumjob bei uns als Personalreferent*in (m/w/d)

Sie verstehen Personalarbeit als weit mehr als Verwaltung und möchten aktiv Verantwortung für die Entwicklung von Mitarbeitenden und Organisation übernehmen? Dann passen Sie hervorragend zu uns.

Die Team Soziale Hilfen GmbH sucht eine engagierte Personalreferentin (m/w/d), die gemeinsam im Team unserer leitende Head of Human Ressources als zentrale Ansprechperson in personalrelevanten Fragestellungen agiert. In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie den gesamten Employee Lifecycle – von der Gewinnung neuer Talente über die Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden bis hin zur strategischen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Gut.

Deshalb legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle, wertschätzende und nachhaltige Personalarbeit. Mit Ihrem Gespür für Menschen kümmern Sie sich aktiv um die Belange unserer Mitarbeitenden, Abrechnungen, Vertragswesen und stärken deren Zufriedenheit sowie Entwicklung. Sie tragen damit maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Mit Ihrer strukturierten, verantwortungsvollen sowie selbstständigen Arbeitsweise und Ihrer fachlichen Kompetenz gestalten Sie unsere Personalarbeit zukunftsorientiert mit, arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und bringen eigene Ideen aktiv ein.

Firmenbeschreibung

Team-Soziale-Hilfen GmbH besteht aus einem facettenreichen, erfahrenen und kompetenten Team, welches mit Leidenschaft , einem hohen Maß an menschlichen Umgang untereinander sowie fachlicher Expertise gemeinsam Familienhilfe sowie Schulbegleitung von Kindern und Jugendlichen qualitativ hochwertig sowie höchst motiviert umsetzt und mit hohem Anspruch stetig weiter entwickelt.

Wir sind ein buntes Team voller unterschiedlicher Stärken, Persönlichkeiten und Charaktere. Jeder, auf seine ganz besondere Weise, trägt zum Erfolg und zur Qualität unseres Unternehmens sowie der Unterstützung unserer Kunden bei.

Bereits an vier unterschiedlichen Standorten bieten wir in unterschiedlichen Teamgrößen unsere Dienstleistungen erfolgreich und gewissenhaft an.

Unser Motto:

"Gleichheit bedeutet Chancengleichheit, gleiche Achtung und Respekt [...].

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Leitungen in allen personalrelevanten Themen
• Abrechnung und Management von Mitarbeiterzeiterfassung
• Prüfen der Mitarbeiterzeiterfassung sowie die dazu nötige Kommunikation
• Erstellung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse)
• Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen und personalorganisatorischen Fragestellungen
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
• Organisation und Begleitung von Recruitingprozessen sowie Administration unseres Recruitingtools
• Pflege der Personalakten sowie Verwaltung personalrelevanter Daten
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Zusatzleistungen / Benefits

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• attraktive Bezahlung
• teilweise Homeoffice & Remote möglich
• Laptop für Remote Arbeit
• Firmentelefon
• freie Arbeitszeiteinteilung den Unternehmensprozessen entsprechend
• zusätzliche Urlaubstage + Sonderurlaubstage für Familie
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Supervision
• Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Abläufen und Angeboten
• freie Entwicklungsmöglichkeiten des Teams sowie diverser Strukturen
• firmeninterne berufliche Weiterentwicklung sowie Karrieremöglichkeiten
• moderne Software- sowie Cloud basiertes Arbeiten
• Kochen im Büro gemeinsam jederzeit Willkommen.

Stellenanforderungen

• Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen / HR wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office