Personalreferent*in (m/w/d)

dreieins Innovative Pädagogik; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

BusinessBike

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bildungsreisen (Erasmus+)

Personalvergünstigung für Schulplätze

Job summary

Die dreieins Innovative Pädagogik in Berlin sucht zum 01.08.2026 in Teilzeit eine*n Personalreferent*in. Sie sind Ansprechpartner*in für die Geschäftsführung und Mitarbeitende und betreuen operativen HR-Geschäftsgänge. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalbereich. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsklima, attraktive Vergütung und weitere Arbeitgeberleistungen, wie BusinessBike und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Personalfachkaufmann.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Ansprechpartner*in für Geschäftsführung und Mitarbeitende zu personellen Angelegenheiten.
• Betreuung operativer HR-Geschäftsgänge und Erstellung von Verträgen.
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.

Skills

Serviceverständnis

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Personio

Job description

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 35 Mitarbeiter*innen, betreut drei Grundschulen und vier Kitas mit insgesamt ca. 950 Kindern und 200 pädagogischen Kräften – und ist auf Expansionskurs!

Die Education GmbH ist aktiv in den Bereichen Weiterbildungsangebote in Berlin und im Ausland für Erwachsene, Personal, Vertragsgestaltung, Finanzen, Buchhaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH.

Zur Verstärkung unseres Personal-Teams in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum 01.08.2026 in Teilzeit eine*n Personalreferent*in (m/w/d).

Was Bieten Wir Ihnen

• Ein befristeter Vertrag für 2 Jahre
• Eine attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltssteigerung
• Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• zzgl. zum Urlaubsanspruch gelten Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember) als arbeitsfrei
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+)
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins Grundschule
• Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins Kitas
• Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Ausstattung und ein familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team

Welche Aufgaben Erwarten Sie

• Ansprechpartner*in für Geschäftsführung, Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende zu personellen Angelegenheiten
• Betreuung operativer HR-Geschäftsgänge inklusive der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Führen von Gesprächen und Verhandlungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, dem Lohnbüro sowie Behörden und externen Partner*innen
• Mitwirkung bei Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe im HR-Bereich
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mithilfe automatisierter Prozesse, Vor- und Nachbereitung mit dem Lohnsteuerbüro

Was Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personalfachkauffrau*mann, Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau*mann)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich sowie praktische Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Ausgeprägtes Serviceverständnis im Personalbereich sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel
• Erfahrung mit Personio ist wünschenswert

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.