Personalreferent (m/w/d)

Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA); Berlin; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Gutes Arbeitsklima

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket / ÖPNV Karte

Job summary

Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) mit Arbeitsbeginn im September oder Oktober in Berlin.

Sie unterstützen Geschäftsführung und Organisation bei der Koordination der Personalprozesse, betreuen personalrelevante Themen und gestalten Recruiting-, Onboarding- sowie Fortbildungsabläufe aktiv mit. Flexible Arbeitszeiten und eine sichere Anstellung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftspsychologie oder BWL oder kaufmännische Ausbildung.
• Verständnis für heil- und sozialpädagogische Arbeit wünschenswert.
• Praktische Erfahrungen im Personalwesen sowie Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung aller personalrelevanten Themen.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen.
• Steuerung des Bewerbungsmanagements sowie Begleitung von Recruiting-, Auswahl- und Onboarding-Prozessen.
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Personalakten und Dokumentation.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Arbeitsrecht

Kundenorientierung

Education

Wirtschaftspsychologie/BWL

kaufmännische Ausbildung

Job description

Personalreferent (m/w/d)

Umfang

Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Arbeitsbeginn

September oder Oktober

Arbeitstage

Montag - Freitag

Ort

Berlin

Die Heilpädagogische Ambulanz Berlin gGmbH (HpA) bietet heilpädagogische und therapeutisch orientierte Hilfen für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und herausforderndem Verhalten an. Die Assistenz dient der Förderung der Selbstständigkeit und der sozialen Kompetenz sowie der Überwindung von Barrieren. Im Sinne unserer Konzeption begleiten wir leistungsberechtigte Personen sowohl in ihrem Alltag, Arbeitsleben und sozialen Umfeld, als auch in therapeutischen Prozessen mit dem Ziel der Teilhabe und Teilnahme am gesellschaftlichen Leben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkteinen Personalreferent (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Organisation bei der Koordination und Organisation der Personalprozesse.

Aufgabenbereich:

• Eigenverantwortliche Betreuung aller personalrelevanten Themen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Steuerung des gesamten Bewerbungsmanagements sowie Begleitung der Recruiting-, Auswahl- und Onboarding-Prozesse
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der Personalakten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen sowie rechtssicheren Personaldokumentation
• Ansprechpartner*in für die Genehmigung und organisatorische Abwicklung externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Personalentwicklung sowie Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Entwicklungsmaßnahmen und weiteren HR-Prozessen
• Aktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung von Personal- und Organisationsprozessen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Leitungen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen

Voraussetzungen und Fähigkeiten:

• Studienabschluss in (Wirtschafts-)Psychologie oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine spezialisierte kaufmännische Berufsausbildung
• Ein Verständnis für heil- und sozialpädagogische Arbeit ist wünschenswert
• Praktische Erfahrungen im Personalwesen sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
• sicheres Auftreten und eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Klares und diplomatisches Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitern, Bewerbern und der Führungsebene
• strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen für die Anliegen und Probleme der Belegschaft bei gleichzeitiger Wahrung der Unternehmensinteressen.
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit gängigen Verwaltungsprogrammen und HR-Tools (z.B. BITE) wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• MITEINANDER & ATMOSPHÄRE – ein lebendiges, respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima
• VIELSEITIGKEIT – eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ENTWICKLUNG – eine fundierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine hohe Fachlichkeit. Entsprechend bieten wir eine Vielzahl an internen Fortbildungen an. Eine Beteiligung an den Kosten für Ihre fachliche Weiterbildung ist möglich
• SICHERHEIT – einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auf Basis der Betriebsvereinbarung, Urlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus (u.a. 24. und 31. Dezember zusätzlich) sowie einen Betriebsrat, der Ihre Interessen vertritt
• ZUKUNFT – auch für Ihre Zukunft ist gesorgt: Wir unterstützen Sie mit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• FLEXIBILITÄT – eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Schicht- oder Nachtdienste. Sie haben die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten und können auf Wunsch auch mobil arbeiten
• UNTERSTÜTZUNG – gesunde Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen und einer modernen digitalen Betriebsausstattung (inkl. Notebook und Smartphone). Zudem erhalten Sie eine Jahreskarte für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin (AB) oder eine Fahrtkostenpauschale
• SACHBEZUG – die Edenred-Karte, eine Gutscheinkarte mit Guthaben, die Sie regional bei zahlreichen Partnern für Einkaufen, Shoppen, Tanken und Essen nutzen können