Teamleitung Office & Workplace Services (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche)

RxREVU, Inc.; Zülpich; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jobrad

Flexible Arbeitszeit

Unfallversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

RxREVU, Inc. sucht eine erfahrene Führungskraft im General Affairs, die das Team leitet und Prozesse koordiniert.

Zu den Aufgaben gehören Fuhrparkverwaltung, Büromöbelorganisation, Lagerbewirtschaftung, Zutrittskontrolle und Unterstützung bei internationalen Projekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung mit Führungsverantwortung, exzellente Englischkenntnisse und SAP/Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung mit Führungsverantwortung.
• Bereitschaft, Teamverantwortung zu übernehmen und Personalführung zu gestalten.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge inkl. Konfiguration, Anfragen und Bestellungen.
• Zentrale AnsprechpartnerIn für Büromöbelausstattung, Organisation von Montage, Auslieferung und Umzügen.
• Optimierte Lagerbewirtschaftung für Mobiliar und Getränke.
• Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten).
• Unterstützung eines globalen Projekts (Umzüge, Mietverträge, Unterkunft, Transport).
• Überwachung von Gebäudemaßnahmen und Gebäudereinigung.
• Prozessoptimierung und Kosteneinsparungen im Bereich General Affairs.
• Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine).
• Kurierfahrten, Beschaffung von Marktmustern.
• Angebots- und Bestellanforderungen im GA-Bereich.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Office-/MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration, Angebotsanfragen, Bestellungen)
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Büromöbelausstattung (u. a. Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei der Montage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen)
• Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar und Getränke)
• Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten)
• Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z.B. Wohnen, Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen Mitarbeitenden
• Unterstützung eines globalen Projektes (z. b. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen)
• Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und Gebäudereinigung
• Prozessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General Affairs
• Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine)
• Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern
• Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Führungserfahrung
• Sie haben Spaß daran, Verantwortung für Ihr Team zu übernehmen und haben die Fähigkeit zur Personalführung
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick mit
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse und Office-Kenntnisse runden

Was wir Ihnen bieten:

• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Jobrad
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Unfallversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen

Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir - beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.