Supervisor General Affairs (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche)

Takasago Europe GmbH; Zülpich; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub p.a.

Jobrad

Flexible Arbeitszeitregelung

Unfallversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

TAKASAGO Europe GmbH in Zülpich sucht eine/n Leiter/in General Affairs zur Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Büromöbel, Lagerbewirtschaftung, Zutrittssystem und Mitarbeitendenbetreuung. Sie steuern Projekte, koordinieren Übergänge, organisieren Umzüge und sichern Gebäudeeffizienz.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse mit; SAP und MS Office-Kompetenz runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Führungserfahrung und Bereitschaft zur Personalverantwortung.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• SAP- und MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Aufgaben

• Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration,Angebotsanfragen, Bestellungen).
• Zentrale Ansprechpartner/in für die Büromöbelausstattung (u. a.Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei der Montage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen).
• Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar und Getränke).
• Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten).
• Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z.B. Wohnen, Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen Mitarbeitenden.
• Unterstützung eines globalen Projektes (z. B. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen).
• Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und Gebäudereinigung.
• Prozessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General Affairs.
• Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine).
• Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern.
• Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Eigenverantwortung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen im Team der TAKASAGO Europe GmbH. Wir gehören im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Unsere Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Aktuell arbeiten rund 500 Beschäftigte aus fast 30 Nationen an unserem Firmensitz in Zülpich im Städtedreieck Köln-Bonn-Aachen - der europäischen Zentrale für Aromen mit Produktion, Forschung, Entwicklung, Verwaltung und Vertrieb.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration,Angebotsanfragen, Bestellungen)
• Zentrale Ansprechpartner\in für die Büromöbelausstattung (u. a.Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei der Montage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen)
• Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar und Getränke)
• Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten)
• Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z.B. Wohnen, Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen Mitarbeitenden
• Unterstützung eines globalen Projektes (z. B. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen)
• Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und Gebäudereinigung
• Prozessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General Affairs
• Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine)
• Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern
• Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Führungserfahrung
• Sie haben Spaß daran, Verantwortung für Ihr Team zu übernehmen und haben die Fähigkeit zur Personalführung
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick mit
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse und Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Jobrad
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Unfallversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.