Teamleitung (m/w/d) Personalabrechnung

Malteser Hilfsdienst e.V.; Lohne; Vor Ort; EUR 60.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

AVR-Caritas Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Malteser Hilfsdienst e.V. sucht eine Teamleitung Personalabrechnung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) am Standort Lohne. Du führst das Team, verantwortest die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung und gestaltest Prozesse, Standards und digitale Lösungen aktiv mit.

Du bringst ein betriebswirtschaftliches oder personalwirtschaftliches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Du hast betriebswirtschaftliches oder personalwirtschaftliches Studium bzw. kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
• Idealerweise verfügst du über Führungserfahrung und einen wertschätzenden Führungsstil.
• Du arbeitest analytisch, lösungsorientiert und gestaltest Prozesse sowie Digitalisierung aktiv mit.
• Der sichere Umgang mit SAP, MS Office und abrechnungsrelevanten Anwendungen ist erforderlich.

Aufgaben

• Du führst, entwickelst und förderst die Mitarbeitenden der Personalabrechnung.
• Du verantwortest die rechtskonforme, fristgerechte Entgeltabrechnung.
• Du steuerst Arbeitsaufkommen, Ressourcen und Fristen.
• Du entwickelst Prozesse, Standards und Prüflogiken weiter.
• Du analysierst Kennzahlen und leitest Maßnahmen zur Qualitätssicherung ab.
• Du arbeitest mit internen und externen Schnittstellen zusammen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Entgeltabrechnung

SAP

MS Office

Personalverwaltung

Personalkosten

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Personalwirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Abrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Führung übernehmen. Prozesse gestalten. Zukunft entwickeln.

Du möchtest ein engagiertes Team führen, Verantwortung für einen zentralen Personalprozess übernehmen und die Weiterentwicklung der Personalabrechnung aktiv gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Unsere Personalverwaltung betreut rund 10.000 Mitarbeitende in den Regionen Nordost und Nordwest. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Personalabrechnung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Wo.) am Standort Lohne.

In dieser verantwortungsvollen Funktion führst du das Team der Personalabrechnung, stellst eine rechtskonforme und verlässliche Entgeltabrechnung sicher und gestaltest die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Lösungen aktiv mit.

Deine Aufgaben:

• Du führst, entwickelst und förderst die Mitarbeitenden der Personalabrechnung und schaffst die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige und wertschätzende Zusammenarbeit


• Du verantwortest die ordnungsgemäße, rechtskonforme, fristgerechte und prüffähige Durchführung der Entgeltabrechnung


• Du steuerst Arbeitsaufkommen, Ressourcen, Kapazitäten und Fristen und entscheidest bei Risiken, Fehlerlagen und Eskalationen im Verantwortungsbereich


• Du entwickelst Prozesse, Qualitätsstandards und Prüflogiken kontinuierlich weiter und gestaltest Digitalisierung sowie Veränderungsprojekte aktiv mit


• Du analysierst Kennzahlen, Fehlerlagen und Qualitätsabweichungen und leitest geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung ab


• Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und vertrittst die Personalabrechnung auf Steuerungs- und Eskalationsebene

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer der größten Hilfsorganisationen Deutschlands


• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen


• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Eine Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlung


• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge


• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester


• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen


• Mobilitätsvorteile, Angebote zur Gesundheitsförderung, Mitarbeitendenportal und weitere attraktive Zusatzleistungen


• Ein engagiertes Team und Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

Was wir uns vorstellen:

• Du hast ein betriebswirtschaftliches, personalwirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung


• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht mit


• Du verfügst idealerweise über Führungserfahrung und zeichnest dich durch einen wertschätzenden, verbindlichen und entscheidungsstarken Führungsstil aus


• Du denkst analytisch und lösungsorientiert, kommunizierst überzeugend und gestaltest Prozesse, Veränderungen und Digitalisierung aktiv mit


• Du arbeitest sicher mit SAP, Microsoft Office und abrechnungsrelevanten Fachanwendungen und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um


• Du bringst Erfahrung in der Steuerung, Weiterentwicklung oder Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen mit


• Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie einen sicheren Umgang mit komplexen fachlichen Fragestellungen


• Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt?