Teamleitung (m/w/d) Personalabrechnung

Malteser Hilfsdienst gGmbH; Lohne; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Malteser Hilfsdienst gGmbH in Lohne sucht eine Teamleitung Personalabrechnung (m/w/d) in Vollzeit. Sie führen das Team, sichern eine rechtskonforme Entgeltabrechnung und gestalten Weiterentwicklungen von Prozessen, Standards und digitalen Lösungen aktiv mit.

Sie bringen betriebswirtschaftliches oder personalwirtschaftliches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung sowie sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit.

Qualifications

• Verantwortliche Führungserfahrung in Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit relevanten Abrechnungsprozessen und Systemen

Responsibilities

• Mitarbeitende der Personalabrechnung führen, fördern und Rahmenbedingungen schaffen
• Rechtskonforme, fristgerechte Entgeltabrechnung sicherstellen
• Rahmenbedingungen für Digitalisierung, Prozesse und Standards mitgestalten
• Kennzahlen analysieren und Qualitätsmaßnahmen ableiten
• Zusammenarbeit mit internen/externen Schnittstellen steuern und Personalabrechnung vertreten

Skills

Führungserfahrung

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Zielorientierung

Education

Betriebswirtschaftliches oder Personalwirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Führung übernehmen. Prozesse gestalten. Zukunft entwickeln.

Du möchtest ein engagiertes Team führen, Verantwortung für einen zentralen Personalprozess übernehmen und die Weiterentwicklung der Personalabrechnung aktiv gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Unsere Personalverwaltung betreut rund 10.000 Mitarbeitende in den Regionen Nordost und Nordwest. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Personalabrechnung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Wo.) am Standort Lohne.

In dieser verantwortungsvollen Funktion führst du das Team der Personalabrechnung, stellst eine rechtskonforme und verlässliche Entgeltabrechnung sicher und gestaltest die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Lösungen aktiv mit.

Deine Aufgaben:

• Du führst, entwickelst und förderst die Mitarbeitenden der Personalabrechnung und schaffst die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige und wertschätzende Zusammenarbeit
• Du verantwortest die ordnungsgemäße, rechtskonforme, fristgerechte und prüffähige Durchführung der Entgeltabrechnung
• Du steuerst Arbeitsaufkommen, Ressourcen, Kapazitäten und Fristen und entscheidest bei Risiken, Fehlerlagen und Eskalationen im Verantwortungsbereich
• Du entwickelst Prozesse, Qualitätsstandards und Prüflogiken kontinuierlich weiter und gestaltest Digitalisierung sowie Veränderungsprojekte aktiv mit
• Du analysierst Kennzahlen, Fehlerlagen und Qualitätsabweichungen und leitest geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung ab
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und vertrittst die Personalabrechnung auf Steuerungs- und Eskalationsebene

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer der größten Hilfsorganisationen Deutschlands
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlung
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Mobilitätsvorteile, Angebote zur Gesundheitsförderung, Mitarbeitendenportal und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ein engagiertes Team und Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

Was wir uns vorstellen:

• Du hast ein betriebswirtschaftliches, personalwirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht mit
• Du verfügst idealerweise über Führungserfahrung und zeichnest dich durch einen wertschätzenden, verbindlichen und entscheidungsstarken Führungsstil aus
• Du denkst analytisch und lösungsorientiert, kommunizierst überzeugend und gestaltest Prozesse, Veränderungen und Digitalisierung aktiv mit
• Du arbeitest sicher mit SAP, Microsoft Office und abrechnungsrelevanten Fachanwendungen und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um
• Du bringst Erfahrung in der Steuerung, Weiterentwicklung oder Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen mit
• Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie einen sichereren Umgang mit komplexen fachlichen Fragestellungen
• Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser