Leitung Finanzzentrum (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V.; Deutschland; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit und Flexibilität

Faire Vergütung nach AVR-Caritas

Altersvorsorge 100% arbeitgeberfinanzi

Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM

Mobilität: Company Bike

Zusammenfassung

Malteser Hilfsdienst e.V. sucht zur Aufbau eines Finanzzentrums eine Leitung (m/w/d) am Standort Oestrich-Winkel. Sie verantworten Abrechnung, Fakturierung und die Optimierung von Finanzprozessen sowie die Führung eines kleinen Teams.

Sie bringen betriebswirtschaftliches Know-how, Führungserfahrung und starke Zahlenaffinität mit. Home Office ist teilweise möglich, unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit 80 % oder mehr.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Wirtschaftsprüfung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in Abrechnung und Faktura, ideal aus der Sozialwirtschaft oder vergleichbarer Struktur.
• Strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Lösungsorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und proaktives Auftreten.
• Digitale Kompetenz im Umgang mit Softwareprogrammen und digitalen Tools.

Aufgaben

• Verantwortung für Abrechnung und Fakturierung unserer sozialunternehmerischen Dienste.
• Aufbau und Leitung eines Teams am Standort (bis ca. 6 Personen).
• Vertragsmanagement und Stammdatenpflege für Abrechnung.
• Prozessoptimierung und Einführung neuer digitaler Tools und Systeme.
• Reporting, Jahresabschlussvorbereitung und Zusammenarbeit mit operativen Diensten, Buchhaltung und Geschäftsführung.

Kenntnisse

Analytische Stärke

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Lösungsorientierung

Digitale Kompetenz

Teamführung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP S/4 HANA

CareMan

Vivendi

Jobbeschreibung

In Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), unbefristet, ab sofort

Ihr Herz schlägt für Zahlen und Analysen, aber Sie möchten mehr als nur Kennzahlen bewegen?

Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team, in dem Sie aktiv mitgestalten können?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für das neu aufzubauende Finanzzentrum suchen wir am Standort Oestrich-Winkel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d). Werden Sie als Führungskraft Teil der Malteser in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Mit Ihrem neu zu besetzenden Team verantworten Sie die Abrechnung und Fakturierung der sozialunternehmerischen Dienste, sowie die Einhaltung, Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen.

In dieser Schlüsselrolle tragen Sie dazu bei, dass unsere Dienste an über 80 Standorten reibungslos funktionieren und wir Menschen in Not unterstützen können. Zu den vielfältigen Angeboten der Malteser in der Region zählen unter anderem der Hausnotruf, Menüservice und Behindertenfahrdienst sowie die ambulante Pflege, Schulassistenz und Erste Hilfe-Ausbildung.

Gestalten Sie mit uns aktiv die Zukunft sozialer Hilfe und schaffen Sie gemeinsam mit uns die finanziellen Grundlagen für wirkungsvolle Unterstützung.

Die Haupttätigkeitsstätte der Beschäftigung liegt in Oestrich-Winkel, Home Office ist jedoch in Teilen und nach Absprache möglich.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Abrechnung und Fakturierung: Sie verantworten die termingerechte, korrekte und vollständige Abrechnung und Fakturierung unserer sozialunternehmerischen Dienste sowohl gegenüber institutionellen Kunden als auch Privatpersonen.
• Aufbau und Leitung eines Teams: Sie bauen Ihr Team (bis ca. 6 Personen) am Standort Oestrich-Winkel auf, organisieren die Arbeitseinteilung und entwickeln Ihre Mitarbeitenden fachlich weiter.
• Vertragsmanagement: Sie verwalten die Leistungsverträge und halten die Stammdaten für die Abrechnung stets auf einem aktuellen Stand.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in Finanzprozessen, entwickeln diese kontinuierlich weiter und treiben die Einführung neuer digitaler Tools und Systeme voran.
• Reporting und Jahresabschluss: Sie berichten regelmäßig über den Ablauf und das Ergebnis der Finanzprozesse. Beim Jahresabschluss bereiten Sie alle handelsrechtlichen Buchungen aus dem Finanzbereich vor.
• Zusammenarbeit mit operativen Diensten, Buchhaltung Geschäftsführung: Sie arbeiten eng mit den verantwortlichen Personen in den operativen Diensten sowie mit der Finanzbuchhaltung und der Geschäftsführung zusammen.

Das bieten wir:

• Sicherheit und Flexibilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub, einem zusätzlichen freien Tag und weiteren Sozialleistungen
• Attraktive Altersvorsorge: Eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), die Ihre Zukunft absichert
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld:Eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen, das Werte wie Zusammenhalt und Mitmenschlichkeit lebt
• Gezielte Einarbeitung:Eine strukturierte Einführung in Ihre neuen Aufgaben, begleitet durch erfahrene Kolleg:innen und Ihren Vorgesetzten
• Weiterentwicklung: Fach- und persönlichkeitsbezogene Fortbildungen - z. B. über die Malteser-Akademie oder unsere vielfältigen digitalen Lernangebote
• Zentrale Lage:Eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten dank unseres Standorts in der Limburger Altstadt
• Gesundheit und Fitness: Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM Wellpass" mit Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und mehr
• Mobilität: Die Möglichkeit, über unseren Partner "Company Bike" ein E-Bike oder Fahrrad zur privaten Nutzung zu leasen

Ihr Profil:

• Qualifikation: Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Wirtschaftsprüfung erfolgreich abgeschlossen - oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie bringen bereits fundierte Erfahrung in der Abrechnung und Faktura mit, idealerweise aus der Sozialwirtschaft oder einer Organisation mit ähnlich komplexen Strukturen
• Arbeitsweise: Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise stellen Sie die korrekte Abrechnung sowie die routinierte Arbeitsweise Ihres Teams sicher. Darüber hinaus zeichnet Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Lösungsorientierung aus.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und agieren proaktiv.
• Analytische Stärke: Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität und analytische Denkweise ermöglichen es Ihnen, komplexe Zusammenhänge schnell zu durchdringen und pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Digitale Kompetenz: Sie fühlen sich sicher im Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen, digitalen Tools und Systemen und bringen idealerweise Erfahrung in SAP S/4 HANA, CareMan und Vivendi mit.
• Engagement: Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Malteser und möchten die Zukunft unserer Hilfsorganisation aktiv mitgestalten

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Unser Team in Oestrich-Winkel freut sich darauf, Sie mit offenen Armen zu empfangen.