Teamleitung Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d)

Emil Frey Gruppe; Stuttgart; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

30 Tage Jahresurlaub

Getränke am Arbeitsplatz

Zuschuss zum Jobticket

Gutes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Emil Frey Deutschland sucht eine erfahrene Teamleitung Entgeltabrechnung und Administration in der Zentrale Stuttgart. Sie führen fachlich und disziplinarisch ein Team und sorgen für eine rechtssichere, termingerechte und serviceorientierte Personalabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Optimierung von HR-Prozessen, Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten, Erstellung relevanter Reports und die enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance und Controlling.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Mehrjährige Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Verantwortung für sämtliche administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger, Behörden und externe Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports für Management und Fachbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie den Bereichen Finance und Controlling
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Audits

Kenntnisse

Führungserfahrung

SAP

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium Schwerpunkt Personal

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Emil Frey Deutschland ist Teil einer europaweit führenden Automobilhandelsgruppe mit Sitz in Zürich. Bei Emil Frey Deutschland verbinden bundesweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft. Die Emil Frey Services Deutschland bündelt sämtliche Verwaltungs- und Backofficefunktionen aller Unternehmen von Emil Frey Deutschland.

Für den Bereich Personal suchen wir in der Firmenzentrale Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamleitung Entgeltabrechnung und Administration (m/w/d)

Als Teamleitung Entgeltabrechnung & Personaladministration übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams und stellen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden eine rechtssichere, termingerechte und serviceorientierte Personalarbeit sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Verantwortung für sämtliche administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger, Behörden und externe Dienstleister in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports für Management und Fachbereiche
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie den Bereichen Finance und Controlling
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Audits

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• mehrjährige Führungserfahrung
• sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP zwingend notwendig
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Prozess- und Serviceorientierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Emil Frey bietet

• Weiterbildungsangebote bspw. in den MS-Office-Produkten und Kommunikationstrainings u.v.m. durch unsere Emil Frey Akademie
• Attraktive Konditionen für Fahrradleasing
• 30 Tage Jahresurlaub
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Flache Hierarchien, Kollegiales und gutes Arbeitsklima
• Unser Emil Frey - Teamspirit und Mitarbeiterevents (bspw. Teilnahme an Firmenläufen, Mitarbeiterzeitschrift u.v.m.)
• Standortabhängige Benefits bspw.
  • Getränkeflatrate (Kaffee, Wasser und Tee)
  • Moderne Büroausstattung
  • Zuschuss zum Jobticket
  • sehr gute Nahverkehrsanbindung mit Arbeitsplatz in Stuttgart Mitte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Verstärkung unseres Personal-Teams in der Entgeltabrechnung.

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Carolin Linß ([phone])