Personalreferent (m/w/d) in der Entgeltabrechnung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Großraum Heidelberg sucht einen Personalreferenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung und agieren als zentraler Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung und umfangreicher Einarbeitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch über Ihr Profil!

Leistungen

Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem SAP.
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten und Urlaubs-/Krankmeldungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Personalabrechnung.

Kenntnisse

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen?

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Großraum Heidelberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.

In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgen Sie für eine reibungslose und korrekte Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung und sind zentraler Ansprechpartnerin in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Prozesse aktiv mit.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Ihre Benefits

• Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfangreiche, strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Gute Verkehrsanbindung sowie Nutzung von Deutschland-Ticket und Dienstrad-Leasing möglich
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eigene Kantine und kostenlose Getränke im Haus
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents für ein gutes Miteinander

Ihre Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem SAP
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Führung der elektronischen Personalakten
• Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Personalabrechnung
• Korrespondenz mit Behörden sowie Mitwirkung bei Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung und Lohnsteueraußenprüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Gute Kenntnisse im Abrechnungssystem SAP wünschenswert
• Interesse an IT-gestützten Prozessen sowie Verständnis für das Zusammenspiel von IT-Systemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Interesse an neuen Entwicklungen und digitalen Lösungen in der Gehaltsabrechnung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.