Teamleiter Property Management Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Kintscher Search; Berlin; Hybrid; EUR 85,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket oder Pkw-Stellplatz

Weiterbildung

Moderne IT-Ausstattung

Job summary

Kurzbeschreibung der Position: Sie führen das Berliner Property-Management-Team im Gewerbe und berichten direkt an die Geschäftsführung als verlängerter Arm. Dabei verbinden Sie Führung, Eigentümerverantwortung und die Festigung von Strukturen für weiteres Wachstum.

Sie verantworten Reporting, Budgetprozesse und die Steuerung technischer Themen, arbeiten eng mit dem Asset Management zusammen und setzen ERP-Standards. Flexible Arbeitszeiten mit Hybridmodell und attraktives Gehalt erwarten Sie.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Property Management Gewerbe mit eigenem Bestand.
• Erfahrung im Eigentümerreporting für institutionelle Eigentümer (Fonds, KVGen, Bestandshalter).
• Nebenkostenabrechnungen Gewerbe selbst erstellt und gegenüber Mietern vertreten.
• Fundierte Kenntnisse im Gewerbemietrecht, Indexierung und Forderungsmanagement; solides Zahlenverständnis.
• Erste Führungserfahrung (Teamleitung, Stellvertretung oder Einarbeitungsverantwortung).
• Ausbildung zum Immobilienkaufmann mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (IHK) oder immobilienwirtschaftliches Studium.

Responsibilities

• Du führst das Berliner Property-Management-Team fachlich und disziplinarisch.
• Du steuerst Bestandsverteilung, Vertretungen und Fristen und entwickelst Mitarbeitende weiter.
• Du bist Sparringspartner bei Gewerbemietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Buchhaltungsfragen.
• Du betreust Reporting (Rent Roll, Soll-Ist, offene Posten, Leerstand) und leitest Jour fixe.
• Du erstellst Objektbudgets und Forecasts und steuerst diese unterjährig.
• Du betreust ausgewählte Gewerbebestände inkl. Nebenkostenabrechnung, Mietvertragsmanagement, Indexanpassungen.

Skills

Property Management Gewerbe

Führungserfahrung

Nebenkostenabrechnungen Gewerbe

Eigentümerreporting

Vertragsmanagement

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann + IHK Immobilienfachwirt oder immobilienwirtschaftliches Studium

Tools

RELion

SAP RE-FX

Yardi

iX-Haus

Job description

Kurzüberblick

• Position: Teamleiter Property Management Gewerbe (m/w/d) // Teamleiter kaufmännisches Property Management (m/w/d)

• Unternehmen: Wachstumsstarker Property Manager für Gewerbeimmobilien

• Standort: Berlin, zentral gelegen

• Arbeitsmodell: Hybrid, bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche

• Anstellung: Vollzeit, unbefristete Festanstellung

• Gehalt: 85.000 bis 90.000 € brutto p. a. plus variabler, leistungsbezogener Anteil

• Führungsverantwortung: fachliche und disziplinarische Führung von Property Managern

• Arbeitszeit: flexibel mit Kernarbeitszeit

• Asset-Klassen: Gewerbeimmobilien (Büro, Einzelhandel, Logistik)

• Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Pkw-Stellplatz, Weiterbildung, moderne IT

• Eintritt: ab sofort

Über unseren Mandanten

Unser Mandant ist ein junger, wachstumsstarker Property Manager für Gewerbeimmobilien mit zwei Standorten, einer davon in Berlin. Er verwaltet kaufmännisch und technisch die Bestände institutioneller Eigentümer, arbeitet mit durchgängig digitalen Prozessen und hat Nachhaltigkeit fest im Geschäftsmodell verankert. Mit jedem neuen Portfolio wächst der Bestand und mit ihm das Team.

Kultur

Unternehmerisch, unbürokratisch und mit dem Flair eines Family Office. Flache Hierarchien, kurze Wege zur Geschäftsführung und ein familiäres Miteinander, in dem offen gesprochen, zugehört und gemeinsam angepackt wird. Der Anspruch an Qualität ist hoch, die Begeisterung für Immobilien zieht sich durch alle Ebenen.

Deine Rolle

Du führst das Berliner Property-Management-Team und bist direkt an der Seite der Geschäftsführung deren verlängerter Arm. Du verbindest die Rolle eines Senior Property Managers im Berliner Gewerbemarkt mit Führung, Eigentümerverantwortung und dem Auftrag, Strukturen und Standards für weiteres Wachstum zu festigen.

Deine Aufgaben

• Du führst ein Team von fünf kaufmännischen und technischen Property Managern fachlich und disziplinarisch, steuerst Bestandsverteilung, Vertretungen und Fristen und entwickelst Deine Mitarbeitenden weiter.

• Du unterstützt beim weiteren Wachstum und Ausbau des Teams.

• Du sicherst die Qualität im Vier-Augen-Prinzip und bist fachlicher Sparringspartner bei Gewerbemietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Buchhaltungsfragen.

• Du bist zentrale Ansprechperson für das Asset Management der Eigentümer, verantwortest das Reporting (Rent Roll, Soll-Ist, offene Posten, Leerstand) und führst den Jour fixe.

• Du erstellst Objektbudgets und Forecasts und steuerst diese unterjährig.

• Du betreust einen ausgewählten eigenen Gewerbebestand, inklusive Nebenkostenabrechnung, Mietvertragsmanagement, Indexanpassungen und Forderungsmanagement.

• Du steuerst technische Themen auf Budget- und Vergabeebene und stellst die Betreiberverantwortung sicher.

• Du verantwortest die Übernahme neuer Portfolios, setzt Standards im ERP-System und treibst Prozessverbesserungen voran.

• Perspektivisch unterstützt Du die Vermietungsaktivitäten in Berlin.

Das bringst Du mit

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Property Management Gewerbe mit eigenem Bestand

• Erfahrung im Eigentümerreporting für institutionelle Eigentümer wie Fonds, KVGen oder Bestandshalter

• Nebenkostenabrechnungen Gewerbe hast Du selbst erstellt und gegenüber Mietern vertreten

• Fundierte Kenntnisse im Gewerbemietrecht, in Indexierung und Forderungsmanagement sowie ein sicheres Zahlenverständnis

• Erste Führungserfahrung, etwa als Teamleitung, Stellvertretung oder Senior mit Einarbeitungsverantwortung

• Idealerweise eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (IHK) oder ein immobilienwirtschaftliches Studium

• Sicherer Umgang mit ERP-Immobiliensoftware wie RELion, SAP RE-FX, Yardi oder iX-Haus

Das macht Dich aus

Du trittst souverän und ruhig auf, weil Du fachlich weißt, wovon Du sprichst. Du denkst wirtschaftlich, handelst eigenständig und setzt Interessen verbindlich und fair durch. Als Führungskraft gibst Du Orientierung und Rückendeckung, beobachtest genau und kannst Dinge auch laufen lassen. Du verstehst Dich als Teil des Teams, packst selbst mit an und behältst auch in der Abrechnungssaison den Überblick.

Das bietet Dir unser Mandant

• Eine Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung mit echtem Gestaltungsspielraum

• Perspektive auf weiteren Ausbau Deiner Leitungsfunktion und zusätzliche Verantwortung

• Attraktives Gehalt von 85.000 bis 90.000 € plus variablem, leistungsbezogenem Anteil

• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jobticket oder Pkw-Stellplatz sowie Poolfahrzeug für dienstliche Termine

• Gezielte Weiterbildung und individuelle Entwicklung statt Standard-Karrierepfad

• Moderne IT-Ausstattung und ein zentral gelegenes Büro in Berlin

• Strukturierte Einarbeitung an beiden Standorten und beim Asset Management der Eigentümer